RESPONSABILITÉS : RECRUTE 1 Responsable du service Achats/Logistique (H/F) - Attaché d'administration hospitalière Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD DEFINITION Au sein de la Direction des Ressources matérielles et numériques et du Développement durable (DRMN-DD), le/la Responsable du Service économique du Centre Hospitalier Théophile Roussel (CHTR) manage une équipe de gestionnaires en charge du processus fournisseurs/achats pour l'Etablissement, de la passation de la commande au paiement. Ses missions s'articulent autour des enjeux suivants : • Garantir et optimiser les prestations d'achat, d'approvisionnement et de logistique dans le respect du Code des marchés publics ; • Assurer la gestion financière et comptable des crédits alloués à la Direction DRMN ; • Assumer la fonction de Référent Achat local vis-à-vis des Cellules Marchés et Juridique du GHT Yvelines-Nord ; • Décliner la politique d'Achats du GHT dans un objectif de sécurisation et de performance ; • Piloter la professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l'Etablissement. MISSIONS PRINCIPALES Encadrement et logistique • Coordination d'une équipe composée d'une adjointe, Responsable des achats de travaux, et de 5 gestionnaires de compte et de facturation ; • Supervision des services logistiques : 1 responsable Magasin Général et 1 agent transport-logistique. Référent Achat GHT • Contribuer à l'orientation, l'élaboration et la mise en œuvre de la Politique Achats ; • Participer à l'élaboration des documents de consultation ; • Assurer la mise en œuvre et la diffusion des bonnes pratiques d'achats ; • Participer au choix des fournisseurs et au contrôle de l'exécution des marchés ; • Enregistrer les marchés dans le logiciel ERP de gestion financière (GEF) et assurer leur diffusion. Gestion financière et administrative • Assurer la prévision et le suivi annuels des crédits ; • Contribuer au rapport d'activité de la Direction DRMN ; • Contribuer à la gestion du patrimoine et des assurances ; • Assurer l'exécution du plan d'investissement et le suivi des amortissements. Missions spécifiques • Référent informatique sur le logiciel de Gestion économique et financière (GEF) ; • Assistance utilisateurs, traitement des anomalies et relations avec l'éditeur DEDALUS-Hexagone-Elite ; • Gestion du temps de travail sur le logiciel DEDALUS-Hexagone-Clepsydre ; Contribution aux projets d'Etablissement (qualité/risques, certification...). PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES Formation indispensable • Diplôme du niveau de recrutement des fonctionnaires de catégorie A ; • Connaissance en comptabilité publique ; • Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et services ; • Culture juridique souhaitée ; • Maîtrise des outils informatique et bureautique. Qualités professionnelles requises • Aptitude à l'encadrement, à l'animation d'équipe, à piloter le changement ; • Rigueur, organisation et méthode ; • Autonomie et sens des responsabilités ; • Gestion des priorités et des imprévus ; • Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie et confidentialité ; • Esprit pratique, d'analyse et de synthèse. MOYENS MIS A DISPOSITION • Environnement Windows : Excel, Word, messagerie Outlook ; • ERP Dedalus (Hexagone-Elite) : gestion financière et comptable, gestion du temps de travail ; • Bureau et moyens matériels habituels. CORRESPONDANCE STATUTAIRE • Attaché(e) d'Administration ; • Contractuel(le) catégorie A. AVANTAGES • Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun ; • Forfait mobilités durables ; • RTT ; • CGOS ; • Animations diverses au bénéfice des personnels ; • Participation à la vie de l'établissement. ACCÈS • RER A direction Cergy ou Poissy et lignes de bus desservant l'arrêt Théophile Roussel ; • Parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital.
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