Technicien-ne en gestion administrative h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative H/F
Référence : UMR7219-MOBINT-O54003
Lieu de travail : PARIS CEDEX 13
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : TG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Réaliser des actes de gestion financière dans le respect des règles et des procédures des différentes tutelles.

Activités

- Assurer la gestion financière et administrative de l'unité sur crédits de subvention d'état et de ressources propres.
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière : passation des bons de commande, vérification des services faits, des factures, contrôle des crédits disponibles.
- Assurer la gestion des missions (saisie des ordres de mission, réservations des voyages, préparation des états de frais, archivage des pièces).
- Suivre certaines procédures administratives, en particulier pour le projet de bibliothèque du laboratoire.

Compétences

Savoirs :

- Maitrise des procédures administratives, budgétaires
- Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière
- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe.

Savoirs faire :

- Utilisation des applications spécifiques des tutelles (Geslab, Notilus, Sifac, Reseda UHPI, Nouba, Etamines, Intranet, word, excel, Agate-tempo).
- Mettre en œuvre les procédures et les règles.


Savoirs-être :

- Respect de la hiérarchie et de ses consignes, savoir s'adapter à un fonctionnement existant, rigueur, sens de l'organisation, réactivité.
- Savoir rendre compte régulièrement de ses activités auprès de sa responsable.
- Savoir travailler

Contexte de travail

Le laboratoire SPHERE est spécialisé dans l'Histoire et la Philosophie des Sciences de l'Antiquité à nos jours dans toutes les aires géographiques, culturelles et linguistiques. L'unité est composée de 28 chercheurs et enseignants-chercheurs, 55 doctorants, 3 ITA et de 6 CDD (chercheurs et ITA). Le laboratoire est rattaché à l'Institut Sciences Humaines et Sociales du CNRS (INSHS) et à l'UFR IHSS de la Faculté Sociétés et Humanités de l'Université Paris-Cité. Il se trouve sur le site des Grands Moulins de l'Université Paris-Cité dans le 13ème arrondissement de Paris, dans le bâtiment Olympe de Gouges.
L'agent travaillera au sein du pôle de gestion avec un autre agent gestionnaire financier, sous la responsabilité directe du Responsable Administratif tout en étant placé sous la Responsabilité du Directeur et de la Directrice Adjointe du laboratoire. »
Les horaires de bureau sont de 38.30 par semaine.