Placée sous l'autorité de la cheffe de bureau, la personne assurera la prise en charge administrative et financière des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires de son portefeuille, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Elle effectuera les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les facultés de médecine, de pharmacie et d'odontologie, les HCL, l'agence comptable et la DRFiP. Elle assurera la qualité des données RH administratives et financières par la coordination et la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation.
En sus de la gestion de son portefeuille, la personne sera en charge de l'organisation de la RHU de médecine qui a lieu deux fois par an (mai et novembre) en lien avec les doyens de médecine, les HCL et le président du CCEM: assurer la gestion complète, sous l'autorité de la cheffe de bureau, des campagnes d'emplois des chefs de clinique (CCA) et assistants hospitalo-universitaire (AHU) de médecine, odontologie et pharmacie et praticiens hospitaliers universitaires(PHU).
En qualité de référente de la gestion des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires, elle apportera son expertise et son soutien à ses collègues et notamment assurera la formation du binome (personnel de catégorie C).
Activités principales:
* organiser et assurer les campagnes d’emploi annuelles des personnels hospitalo-universitaires contractuels
* Recenser les besoins des facultés et HCL en vue de la campagne d'emploi des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires: enquête et traitement des demandes de postes
* Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratif correspondants
* Gérer les arrêts maladie des contractuels dans le cadre de la subrogation
* Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés
* Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France travail
* Produire diverses attestations et états liquidatifs, déclarations maladie pour la gestion de la subrogation
* Renseigner les agents sur leur rémunération et sur leur carrière,
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
* Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers individuels des agents
* Etre l'interlocuteur privilégié des composantes et des services centraux et communs dans le cadre du traitement des dossiers des personnels hospitalo-universitaires contractuels
* Assurer le recrutement et renouvellement des postes de CUMG et AUMG de médecine générale en lien avec l'ARS, le directeur du CUMG et les doyens de médecine
Conditions particulières d'exercice :
contraintes calendaires (contrôles de paie et campagnes d'emploi)
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