Assistant comptable et administratif - temps partiel 80% (h/f)

Nous sommes dédiés à l'emploi durable, en titularisant en CDI du personnel qui est ensuite à mis à disposition dans les entreprises.
ACTO CDI, une Entreprise de Travail à Temps Partagé. ACTO CDI titularise en CDI du personnel qu'elle met à disposition d'une ou plusieurs entreprises clientes, à temps plein ou partiel, sans les contraintes classiques du recours au travail temporaire. C'est l'opportunité de développer votre employabilité à travers les expériences et formations, d'intégrer une entreprise avec les mêmes avantages qu'un salarié traditionnel et de sécuriser votre parcours professionnel. ACTO CDI, acteur de la flexisécurité !

Description du poste et Missions

ACTO CDI recrute pour son client basé à Gannat, un Assistant Comptable et Administratif H/F en CDI à temps partiel (80%) dont la journée de repos est à fixer en concertation avec l'entreprise. 

Ici, pas de poste monotâche ni de journée qui se répète mécaniquement : vous intervenez sur un rôle polyvalent, à la croisée de la comptabilité, de l'administratif, du suivi clients/fournisseurs et des données d'activité de l'entreprise.

Un poste concret, utile, avec de la variété, dans lequel votre rigueur aura un impact direct sur le bon fonctionnement quotidien de la structure.

Au quotidien, vous gardez un œil sur la trésorerie, les banques, les encaissements, les factures, les règlements fournisseurs, les caisses, les comptes clients, les marges, les stocks chiffrés et les tableaux de suivi.

Vous êtes aussi un point d'appui administratif pour l'entreprise, avec une vraie diversité de sujets à traiter.

Vos missions principales:

Côté comptabilité:

• le suivi de la trésorerie ;
• la saisie quotidienne des mouvements bancaires ;
• les rapprochements bancaires mensuels ;
• le suivi des encaissements clients ;
• les relances et le suivi des éventuels contentieux ;
• la saisie des factures d'achats ;
• les règlements fournisseurs ;
• le suivi des caisses ;
• les remises en banque ;
• la création et l'ouverture des nouveaux comptes clients ;
• le contrôle du chiffre d'affaires Grands Comptes 

Côté administratif

• les échanges et suivis liés à la centrale d'achats ;
• les statistiques de chiffre d'affaires clients et représentants ;
• l'enregistrement des commandes d'achats ;
• la mise en forme de la mercuriale client : tarifs, marges, tableaux de suivi ;
• le suivi et l'envoi des réunions hebdomadaires ;
• le contrôle du stock chiffré deux fois par mois ;
• la vérification des marges articles chaque semaine ;
• la gestion du courrier, des envois RAR, colis et passages à La Poste ;
• les remises d'espèces et dépôts en banque ;
• le suivi du référencement fournisseurs ;
• la gestion des mails, l'archivage et les tâches administratives courantes.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement en comptabilité courante et gestion administrative.

Vous n'avez pas besoin d'être expert-comptable, mais vous devez être à l'aise avec les bases solides du métier : saisie, suivi, contrôle, rapprochement, relance, classement, organisation documentaire et gestion de données.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et idéalement un ERP.

Ce poste demande une personne :

• rigoureuse, sans être rigide ;
• organisée, parce que les sujets sont nombreux ;
• précise, car les chiffres ne pardonnent pas l'à-peu-près ;
• fiable, car l'entreprise doit pouvoir s'appuyer sur vos suivis ;
• discrète, car vous manipulez des informations sensibles ;
• à l'aise dans les échanges, car vous serez en lien avec plusieurs interlocuteurs.

Informations utiles

Horaires : 8h30-13h00 / 13h30-16h00

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