Sous la supervision du responsable du service, votre rôle consistera à apporter un soutien au service ainsi qu'au responsable en prenant en charge les tâches administratives.
Les missions de ce poste polyvalent seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des projets (sous-traitance, suivi financier, correspondances, bons de commande)
- Préparer les dossiers pour les appels d'offres
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les emplois du temps des collaborateurs, organiser et préparer les réunions (préparation des documents, coordination avec les participants, envoi des invitations et de l'ordre du jour).
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
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