L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international, et 6ème meilleure école française par le Financial Times.
Rejoindre l'IÉSEG c'est :
- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l'école,
- Développer ses compétences. L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises sur le campus de Lille un(e) :
Assistant Administratif (F/H)
Vos missions :
- Gérer les différentes boîtes mail du département (stages, career, corporate) : redirection des mails aux interlocuteurs appropriés et concernés.
- Gérer les demandes et appels entrants des entreprises et rediriger vers les différents services (stages, apprentissage, emploi, Fondation, ).
- Centraliser, saisir et valider les offres de stages et de césures sur la plateforme dédiée, et envoi de mail type aux entreprises non-partenaires avec lien de publication d'offres de stage.
- Traiter les justificatifs de stages/emplois des étudiants et mettre à jour le logiciel de suivi dédié.
- Gérer le planning et assurer l'animation physique des « Career Centers » de Paris et Lille (réservation, accueil, respect des règles, ).
- Être en support du pôle « Opérations Marketing » notamment dans l'organisation des événements, et la gestion de l'affichage digital aux accueils Lille et Paris et annonce des visiteurs.
- Participer à l'accueil des entreprises lors des interventions en cours et autres événements.
- Effectuer des recherches web sur différents sujets liés aux activités du département à la demande des directeurs et responsables concernés.
Votre Profil :
- De formation Bac +2/3 en assistanat (secrétariat, bureautique), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
- Une excellente communication écrite et orale sont indispensables en français comme en anglais (niveau C1 requis) avec une orthographe parfaite.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, de collaboration, la messagerie électronique : Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook, base de données et être intéressée par l'utilisation de l'IA.
- Vous êtes à l'écoute et faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité, d'esprit d'initiative et d'équipe. Proactivité, rigueur, suivi de dossiers en cours, feedbacks, être force de proposition.
L'IÉSEG ayant 2 campus, le poste est basé à Lille, avec des déplacements sur le Campus de Paris ponctuellement.
Ce que l'on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Conditions du poste :
- Type de contrat : CDD (4 mois)
- Début de contrat : octobre 2025
- Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
- Localisation : Lille
Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ? Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :
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