Assistant(e) de direction h/f

Les missions principales pour le poste Assistant(e) de direction H/F

Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction en CDD pour un remplacement de congé maternité pour une durée de 5 mois.

La prise de poste est prévue pour le 15 septembre afin de permettre une passation de 2 semaines.

Le poste est basé dans Paris 16ème arrondissement.

Rattaché(e) au Deputy Managing Director / COO, vos principales missions seront les suivantes :

1. Soutenir la Deputy Managing Director dans la gestion du quotidien;

2. Gérer plusieurs agendas, dont celui du Président, planification de rendez-vous et coordination de déplacements en France et à l’étranger;

3. Préparer les rencontres et les déplacements;

4. Établir diverses correspondances et courriels en français et anglais;

5. Rédiger des comptes-rendus, documents de synthèse….;

6. Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes;

7. Suivre et gérer des dossiers de divers ordre;

8. Contribuer potentiellement à la conduite de certains projets;

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais pour le poste.

La connaissance de Salesforce et Google Drive est un plus à votre candidature.

Vous avez une très bonne capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique et flexible et vous disposez d'un esprit de synthèse et d'analyse.

Votre sens de l'organisation est un élément essentiel à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

La rémunération est comprise entre 40k€ et 45k€ en fonction du profil.

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