Vous serez intégré.e au sein de l'unité PolGEst, (Pôle de gestion mutualisée des unités INRAE du Grand Est Nancy) sur le Centre de Champenoux, sous la responsabilité de la responsable administrative. Vous serez en lien avec les gestionnaires, les agents et les Directeurs des Unités, les services d'Appui et les partenaires externes.
Vous contribuerez à la préparation, l'exécution et le suivi des activités de gestion nécessaires au bon fonctionnement des unités de recherche du Centre, dans le respect des techniques, des règles et des procédures internes. En fonction de la répartition des activités, les actes de gestion pourront couvrir des domaines suivants :
- Gestion et le suivi des déplacements des agents : réservations de transport ou d'hôtels, établissement des ordres de mission et des états de frais, suivi des tableaux de bord..
- Gestion financière : saisie des commandes et suivi de la facturation, saisie de titres de recettes et suivis, suivi et de justifications de contrats de recherche,..
- Gestion administrative et logistique : traitement de la messagerie, classement et archivage, mise en forme de documents, logistique de réunions, tâches de gestion courante,..
. Gestion RH : accompagnement des recrutements, accompagnement du personnel dans leurs démarches.
Vous contribuerez également à l'amélioration et la mutualisation des pratiques de gestion et assurerez une continuité de service au sein du Pôle de gestion.
L'exercice des missions peut nécessiter des déplacements occasionnels.
Vous pourrez bénéficier (selon le type de contrat et sa durée) d'une restauration collective, d'un transport en commun gratuit entre Nancy et Champenoux, de prestations vacances et loisirs, d'un soutien à la parentalité et d'un accompagnement social.
Rémunération selon expérience à partir de 2 018€
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