Secrétaire médical mi-temps - smr neurologie adultes f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Berck-sur-Mer (62), l'hôpital maritime est dédié aux soins médicaux de réadaptation. Il propose une offre de soins spécialisés en nutrition – obésité, en neurologie et en gériatrie. Il dispose des équipements de rééducation de dernière génération et d'une balnéothérapie en eau de mer. L'hôpital, construit il y a plus de 150 ans, offre des conditions d'exercice remarquables dans un environnement exceptionnel en bord de mer. Date de parution 02/03/2026 Métier Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat Intitulé du poste Secrétaire médical mi-temps - SMR Neurologie Adultes F/H Type de contrat Titulaire ou CDD Télétravail Non Présentation du service Dédié aux Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) adultes en hospitalisation complète et en hôpital de jour, l’hôpital maritime de Berck AP-HP est un établissement de référence dans : - La prise en charge des patients en rééducation neurologique (91 lits) - La rééducation des patients en situation d’obésité (60 lits) et 6 places d’HDJ - La rééducation des personnes âgées (38 lits) et 6 places d’HDJ - La prise en charge des personnes en état végétatif et pauci-relationnel chronique (12 lits). Les équipes sont spécialisées dans la prise en charge de patients atteints de pathologies du système nerveux, digestif, endocrinien et métabolique, ainsi que dans la prise en charge des personnes âgées poly-pathologiques dépendantes ou à haut risque de dépendance. L’établissement est également labélisé depuis 2013 par l’Agence régionale de santé Nord-Pas-de-Calais pour la prise en charge de l’obésité, et plus particulièrement pour la partie « rééducation nutritionnelle » et « réentraînement à l’effort ». Il dispose également d’un important plateau technique de rééducation et d’une balnéothérapie d’eau de mer. Vos missions Assurer le secrétariat médical et la gestion des demandes d’hospitalisation Assister le Médecin de l’unité dans les tâches administratives et l’organisation du suivi des patients. Prise des divers rendez-vous médicaux à la demande du médecin Correspondance téléphonique importante avec la famille des patients ou les médecins et établissements extérieurs, mais aussi avec l’équipe soignante, l’équipe de rééducateurs, le service social Frappe : mise en page de documents, ententes préalables de transport, courrier de consultations, comptes rendus des réunions, etc. Tableur : Mise à jour du tableau des admissions et de l’agenda Orbis/Agathe partagés avec les unités Convocation des patients de l'unité Organisation de la sortie des patients avec l’équipe médicale réservation de transport (élaboration des bons de transport ou les demandes d’entente préalable de transport) Mise à jour PMSI – SSR de l'unité une fois par semaine avec le Médecin. Missions spécifiques : Recueil des demandes d’admission Trajectoire/LORAH pour l’unité Gestion des dossiers d’admission : réclamer les documents manquants, organisation des dates d’hospitalisation avec le Médecin et le cadre de l’unité Pour la coordinatrice AMA Planning des médecins (liste des permanences, des gardes, mise à jour Chronos, rendez – vous consultations psychiatre, etc.) Mise à jour PMSI, export, aides aux utilisateurs Permanence téléphonique Remplacement occasionnel en cas d’absence d’AMA imprévue Profil recherché Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat sciences médico-sociales - Diplôme de secrétariat médico-social Connaissances particulières : - Maîtrise des logiciels et de l'informatique (Orbis, Excel, Word, Outlook, Trajectoire, Lorah, Aghate, Agenda…) - Connaissances des pathologies courantes rencontrées - Communiquer auprès d'interlocuteurs variés Qualités professionnelles requises : - Rigueur organisationnelle et Adaptabilité - Secret médical et professionnel - Anticipations des tâches et des demandes de l'équipe - Travail en équipe pluridisciplinaire - Orthographe et connaissances des termes médicaux - Connaissance informatique et des logiciels institutionnels Horaires de travail amplitude horaire 09h00 - 16h30 Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP Avantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année) Avantages sociaux : - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l’espace détente Localisation du poste France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62) Ville Berck Hôpital et/ou site Hôpital Maritime de Berck - Berck 62 (GHU Saclay) Service d'affectation SMR Neurologie Adultes