Recherche assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage (Alternance)
Vous préparez le Titre Professionnel d' Assistant direction de niveau V.
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et rédaction de mails, courriers, prise de rendez-vous
- Trier et organiser le classement de document et dossiers
- Suivre les dossiers en cours
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
- Entretien et organisation de l'espace de travail
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients.).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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