Responsable administratif et financier

Vos missions en quelques mots Le titulaire du poste participe au bon fonctionnement et au pilotage administratif du service pénitentiaire d’insertion et de probation au plan départemental. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur fonctionnel du service pénitentiaire d’insertion et de probation du Val-de-Marne. Les quatre domaines d’activité de la fonction sont les suivants : Management Encadrer, animer, organiser et assurer le suivi de l’activité des pôles administratifs du siège et des antennes Conduire et piloter des projets transversaux Initier et développer des démarches innovantes Ressources humaines/ dialogue social : -Piloter et superviser la gestion administrative des agents assurée par le pôle RH -Veiller à organiser la bonne information des agents sur leurs droits et s’assurer des réponses apportées - Préparer, participer et assurer le suivi des dossiers relatifs aux CSA -Veiller à assurer le suivi des besoins en formation des agents -Suivre la santé, l’hygiène, la sécurité au travail et l’action sociale -Participer à organiser l’accueil des nouveaux agents -Etablir un plan de formation en collaboration avec le service formation de la Direction Interrégionale -Participer à l’évaluation et à la notation des agents selon les délégations attribuées -Participer au recrutement des agents du SPIP Gestion budgétaire -Piloter et superviser le suivi des budgets de fonctionnement et d'intervention du service et le suivi budgétaire des conventions partenariales opérés par le pôle économat. -Analyser les bilans de gestion des années antérieures -Préparer le budget de fonctionnement et celui des interventions en collaboration avec la direction du service -Répartir les dotations : budget de fonctionnement, complémentaire, spécifique -Préparer et animer les dialogues de gestion avec la Direction Interrégionale -Rendre compte à la Direction Interrégionale des budgets prévisionnels -Préparer les procédures de passation des marchés publics Contrôle de gestion -Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale et la DISP -Analyser les résultats et rédiger les conclusions -Faire des propositions d’évolution -Participer au renseignement du rapport d’activité annuel. Logistique et moyens -Piloter et superviser la gestion matérielle et technique du SPIP Profil recherché Connaissances : - Juridique : connaissance des textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire et à l’exécution des peines, la réglementation pénitentiaire relative à son domaine d’emploi, les droits et obligations des personnels. - De l’environnement professionnel : connaissance du fonctionnement et organisation des SPIP, de l’AP, du tissu associatif, partenarial et partenaires institutionnels - Bureautique : maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, word, excel), des outils techniques de gestion des ressources humaines et financiers comme CHORUS - Domaine budgétaire : connaissance de la réglementation des finances publiques, les règles budgétaires et comptables spécifiques à l’AP, la nomenclature budgétaire Managériale : animer une équipe, apprécier objectivement l’atteinte des résultats, mettre en œuvre les techniques et outils de management Savoir-faire : - Capacité à synthétiser : concevoir et structurer - Capacité à organiser et à prioriser - Sens pédagogique - Sens de l’initiative et de l’autonomie - Sens de la négociation Savoir-être : Capacités relationnelles : aptitude à l’écoute et au dialogue, capacité à motiver, assurer l’interface entre les différents intervenants, sens de la discrétion, avoir l’esprit de rigueur Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Madame THEODOSE Patricia, directrice fonctionnellle Madame ROY Isabelle, adjointe à la directrice - isabelle.roy@justice.fr