Adjoint (e) administratif f/h

Au sein d’une petite équipe, vous aurez pour missions principales de : · Suivre des budgets en collaboration avec les chefs de projets ; · Suivre des ventilations des commandes sur le découpage projet ; · Suivre des attachements selon le retour des livrables et retours des chefs de projets ; · Envoyer et rédiger des PMV ; suivre et mettre à jour le/les tableaux de suivi et d’envoi des PMV ; · Réaliser et suivre le/les tableaux des bons de commandes et suivre les saisies des bons de commande ; · Suivre les contrats fournisseurs ; · Réaliser et suivre le/les tableaux de ventilation des budgets de projets selon un Template défini ; · Suivre les éventuelles heures supplémentaires des ressources internes et éventuellement contribuer à la planification des interventions ; · Suivre et collecter les frais de déplacements conformément à la politique liée aux déplacements de la société. · Rédiger les comptes-rendus selon un Template défini pour servir, notamment de bases de connaissances ; · Accueillir physiquement les visiteurs, prestataires et les fournisseurs… et tenir à jour le registre des visiteurs, gérer le standard si nécessaire ainsi que le courrier et les colis ; De manière générale, effectuer les différentes tâches administratives telle que la tenue des dossiers, classement, suivi des tableaux de bords Votre formation Issu(e) d’une formation Bac 2 en gestion administrative (ou équivalent), vous avez au moins une expérience d’au moins 2 ans dans des fonctions administratives (idéalement dans le domaine des télécom et fibre optique). L’anglais est un atout supplémentaire pour le poste. Votre profil Vous êtes organisé(e), méthodique, réactif(-ve) et rigoureux(-se). Vous avez une capacité à travailler en équipe. Vous êtes dynamique et pragmatique. Vous avez le sens du contact et une bonne communication orale et écrite. Vous êtes à l’aise sur les différents outils informatiques. Rémunération Entre 28 et 35 K€ brut annuel selon profil · Paniers repas · Poste basé à Boulogne-Billancourt « Ce recrutement est exclusivement géré par l'équipe interne de SIPARTECH. Fondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance d’un réseau détenu en propre de plus de 34 000 km de câbles à travers l'Europe. Pour cela, ses 7 bureaux régionaux et sa filiale anglaise sont connectés 24/7/365 à un centre d’opérations basé à Paris. Mues par la volonté permanente d’aller toujours plus loin, en anticipant les grands tournants technologiques et l’évolution des besoins de nos clients et partenaires, nos équipes sont mobilisées pour optimiser l’existant et offrir des services et des solutions innovantes propres aux exigences de chacun de nos clients. SIPARTECH s’est engagée depuis sa création en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Conformément aux dispositions de la loi « Avenir Professionnelle » du 5 septembre 2018, SIPARTECH a publié son index de l’égalité professionnelle femmes-hommes. Au titre de 2024, cet index fait apparaître un score de 93 points sur 100. Venez booster votre carrière en rejoignant l’aventure Sipartech !