Coordinateur.trice adjoint.e préparation et réponse aux urgences (h/f)

MISSION 1 - MISE EN OEUVRE DES PROJETS ET DES ACTIVITES DE PREPARATION À LA RÉPONSE AUX CRISES ET AUX URGENCES DANS LES CARAÏBES (Y INCLUS LES ANTILLES FRANÇAISES)

* Organiser et planifier les programmes de préparation de la PIRAC en coordination avec le.a coordinateur.trice préparation/urgence, les équipes du département technique opérationnel et les équipes supports
* Charger de la mise en œuvre des projets/activités de préparation conformément au calendrier de réalisation et aux engagements bailleurs (indicateurs de réalisation)
* Participer à la coordination de l'action de la PIRAC avec les autres acteurs opérationnels de la gestion des risques de catastrophes et des crises et autres composantes du Mouvement Croix-Rouge, acteurs humanitaires et de la solidarité, partenaires techniques et scientifiques, partenaires financiers et les autorités locales
* Valider techniquement les suivis budgétaires des projets en collaboration avec le/la coordinateur.rice administratif.ive et
financier.ère et sous la supervision du chef de délégation
* Participer à la prospection des besoins opérationnels en appui du coordinateur.trice prépa/urgence
* Analyser les informations recueillies durant les supervisions des projets de la CRF afin d'identifier des solutions adaptées
aux contraintes et proposer des orientations.
* Contribuer au évaluation internes et externes des projets en collaboration avec la coordinatrice technique opérationnelle

MISSION 2 - PARTICIPER ACTIVEMENT AUX RÉPONSES D'URGENCE DE LA PIRAC

* Assurer la veille en matière de risque
* Proposer et co-piloter le volet opérationnel de la réponse d'urgence de la PIRAC, en coordination avec les services supports de la PIRAC, sous la responsabilité finale du chef de délégation
* Maintenir un excellent niveau de collaboration avec les principaux partenaires de la PIRAC dédiés à la réponse aux urgences (FAA, EMIZA, Fondation Véolia, Sociétés nationales.) aussi bien pour les catastrophes sur le sol national qu'à l'étranger
* Rédiger les éventuelles demandes de financement ; respecter les engagements contractuels des bailleurs de fonds finançant l'opération
* Co-animer le partenariat avec la FICR en matière de gestion de crises et catastrophes dans la Caraïbe
* Se déployer sur le terrain dans le cadre d'un opération d'urgence mené1 par la PIRAC en collaboration avec la société nationale et la FICR (appui à l'évaluation initiale des besoins, appui à la distribution de NFI, appui à la mise en place d'un projet CVA, appui à la mise en œuvre d'une unité de traitement d'eau potable.).

MISSION 3 - DÉVELOPPER LES CAPACITÉS DE PRÉPARATION AUX URGENCES DE LA PIRAC ET DE LA CRF DANS LA ZONE CARAÏBE

* Participer à la mise en place des schémas et protocoles internes ou actualiser des schémas existants
* Organiser les formations et exercices de simulation au bénéfice des Délégations territoriales et en lien avec les différentes entités CRF, les autorités et les partenaires techniques
* Participer activement à la préparation de la PIRAC permettant le déploiement des équipes en cas de réponse à une urgence
* En lien avec le département logistique de la PIRAC, suivre et maintenir les stocks pré-positionnés de matériel et les équipements d'urgence
* Participer aux groupe de travail au niveau territorial et régional liés à la préparation aux crises
* Animer et renforcer le vivier d'équipiers PIRAC de réponse aux urgences

AUTRES TÂCHES TRANSVERSALES :

* Entretenir des relations continues avec les homologues FICR, SN, DT et externes sur la zone Caraïbe
* Représenter la PIRAC si nécessaire
* Assurer la communication technique et institutionnelle
* Maintenir des relations partenariales opérationnelles régulières et approfondies avec les partenaires techniques et développer des systèmes et procédures favorisant l'efficacité et l'interopérabilité