Secrétaire médicale en service de chirurgie - cdi temps plein - h/f

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

La clinique de la Sauvegarde est un établissement de référence de l’Ouest Lyonnais. La structure dispose de 235 lits et places, d’un service d’urgences et d’un plateau technique moderne et innovant.
Situé dans le 9ème arrondissement de Lyon, l’établissement est reconnu pour ses nombreuses filières spécialisées (cardio-vasculaire, chirurgie orthopédique spécialisée dans la pathologie de l’arthrose et des sports, chirurgie digestive et endocrinienne, neurochirurgie, oncologie). La clinique est également labellisée Centre Spécialisé de l’Obésité (CSO).


La Clinique de la Sauvegarde recherche un/une :
Secrétaire médicale pour le service de Chirurgie H/F
Rythme de travail : Temps plein en 37h30
Prise de poste : CDI à pourvoir dès que possible


MISSION

Vos missions en tant que Secrétaire médicale H/F du service de Chirurgie :

Sous la responsabilité du cadre de chirurgie générale, vous jouerez un rôle clé dans les missions suivantes :

Organisation des parcours patients :

- Préparer les dossiers d’entrée et de sortie des patients (impression des biologies, résultats d’imagerie, sorties administratives) et anticiper les sorties à J+1
- Contrôler les informations administratives liées aux admissions (étiquettes, prestation hotellière choisie, accompagnants, SMR…)
- Assurer la récupération et la transmission des documents médicaux (anesthésie, biologie, imagerie…)
- Prioriser les admissions selon les critères médicaux et logistiques (enfants, forfaits, non éligibles)

Coordination médicale :

- Solliciter les spécialistes pour avis
- Organiser les actes médicaux spécifiques (drainage radiologique, pose de PICC line, cathéter central…)
- Planifier les examens d’imagerie (radiographies, scanner, IRM)
- Assurer la liaison avec les partenaires internes pour les suivis des demandes

Gestion administrative et logistique :

- Commander les transports sanitaires pour les entrées et les sorties
- Contrôler les trajectoires de soins et les flux patients
- Gérer les demandes de confort patient (télévision, téléphone, Wifi)
- Répondre aux appels extérieurs et orienter vers les services compétents
- Assurer le suivi des fournitures (commande interne, demandes Lyreco, réapprovisionnement des stocks)

D’autres missions pourront également être confiées au salarié en fonction de l’organisation du service.


Profil

Votre profil :

Vous disposez de compétences relationnelles? Vous êtes rigoureux, vous faites preuves de rigueur, d'adaptabilité, de respect de la confidentialité? Vous possédez des connaissances du secteur médical? Vous maîtrisez les outils informatiques ?
Postulez dès maintenant et venez découvrir votre futur environnement de travail ! Nous avons hâte de vous rencontrer.

Nous vous offrons bien plus qu'un poste :

• Une rémunération attractive selon le salaire de référence de la Convention Collective FHP, avec une reprise d’ancienneté auquel s'ajoute :
- Des RTT et sujétion jours fériés

Nous vous offrons aussi des avantages pour votre quotidien comme :
• Une mutuelle avec prise en charge à hauteur de 65% par l'employeur
• Une participation aux transports (remboursement à hauteur de 70% de l’abonnement TCL et/ou prime transport permettant de bénéficier du parking)
• Un self entreprise sur site

En rejoignant la Clinique de la Sauvegarde, vous bénéficiez en plus d’un environnement de travail bienveillant et dynamique, de nombreux avantages liés au CSE (billetterie etc) et d'actions liées à la QVCT (par exemple, des semaines liées à la qualité de vie au travail afin de vous permettre de profiter par exemple de massages, de soins etc).