Au sein de la Direction des Achats Groupe, vous assisterez le Directeur des Achats. Vous pourrez également être amené(e) ponctuellement à apporter votre soutien à son adjointe ou à l'équipe composée d'une quinzaine de personnes.
Vos missions principales seront les suivantes :
• Gestion de l'agenda du Directeur, planification et organisation de réunions/rdv/visios, déplacements,
• Réception des appels téléphoniques, filtrages des interlocuteurs, prise de messages, accueil des visiteurs,
• Soutien au directeur dans la gestion et le suivi des dossiers ; relance de l'équipe pour obtention des livrables/reportings et des fournisseurs pour s'assurer de l'avancement des projets dans le bon timing,
• Suivi des demandes d'achats (investissements) ; export des données sous Excel, dispatch au sein de l'équipe, mise en évidence des demandes urgentes à traiter,
• Tenue et mise à jour de la base de données du service, dont base contrats,
• Participation à des réunions, prise de notes et rédaction de comptes-rendus,
• Réalisation de présentations, saisie mise en forme de documents, rédaction de courriers et de notes diverses, reportings (CA Fournisseurs, RSE & Compliance, tableau des remises de fin d'année,…),
• Organisation d'événements pour l'équipe ; soirée de Noël, déjeuners, séminaires,
• Gestion du courrier et des factures du service, archivage des dossiers, commande des fournitures pour le service, saisie des notes de frais, scans, impressions,etc.
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