Assitant(e) accueil h/f

Team Staffing Tertiaire recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans la formation en cybersécurité, un(e) Assistant(e) d'Accueil (H/F) dans le cadre d'un remplacement

📍 Lieu de mission : 92300-Levallois Perret

📅 Durée de la mission : en vue d'une pré embauche en CDI à compter du 05/01/26 pour une durée de 3 mois minimum

💰 Rémunération : entre 2 041,48 et 2 300€ brut mensuel selon profil // Taux horaire : 13,46€ en 15,16€ selon profil

🕒 Horaires : du Lundi au Jeudi 08h30-12h30// 13h30-17h30 et le Vendredi 16h30



Vos missions :

- Gérer diverses tâches administratives et logistiques liées aux formations INTER et INTRA :

envoi des convocations, recueil des besoins, attestations, feuilles d'émargement, évaluations, ainsi que des actions liées à l'accueil la satisfaction des apprenants et aux exigences Qualiopi

- Assurer ponctuellement la surveillance des sessions de certification

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des apprenants

- Tenir à jour le registre des visiteurs et la gestion des badges associés

- Organiser et préparer la logistique des salles de formation ( l'équipe Formation et services supports)

- Réceptionner, distribuer et expédier le courriers et colis, dépôts en bureau de poste ou l'envoi de kits de formation

- Etre l'interlocuteur local du SET : signalement des pannes et incidents, accueil des intervenants techniques

- Assurer une communication quotidienne en fin de journée pour garantir la continuité d'activité avec la personne en poste le matin

- Réaliser des commandes de fournitures selon les besoins