Référence CSP: 2024-1532380
Missions principales
L'Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recrute un gestionnaire administratif au sein du service administratif et financier de la direction de l'accueil, de la surveillance et de la sécurité (H/F).
Placé sous l'autorité du chef de service administratif et financier et de son adjoint, le gestionnaire participe à différents dossiers parmi ceux gérés par l'unité de gestion administrative:
- Gestion et suivi administratif du recrutement des vacataires occasionnels et saisonniers(préparation des journées d'entretien, préparation des fiches de liaison et dossiers transmis à la direction des ressources humaines...)
- Gestion des commandes: demande de devis aux fournisseurs, préparation de bons de commande et transmission aux fournisseurs, suivi des livraisons et certification de service fait, suivi du budget.
- Saisie dans le logiciel de temps de travail Hordyplan des heures supplémentaires réalisées par les agents et du travail les jours fériés
- Transmission d'états lors des journées de grèves
- Suivi de l'effectif et mise à jour de tableaux de bord
- Transmission d'informations aux services et au bureau des plannings concernant les agents: résultats des comités médicaux, préparation des entretiens professionnels.
- Transmission de formulaires et justificatifs à la direction des ressources humaines: autorisations d'absence, fiches d'absence, demande de disponibilité, dossiers d'accident du travail, demande de prolongation d'activité.
- Gestion de la procédure d'assermentation de garde particulier (nouvelles demandes et renouvellements)
- Gestion des fiches individuelles de candidatures aux avis de stage de formation en liaison avec les différents services, le bureau des plannings et le service de la formation de la direction des ressources humaines
Liaisons hiérarchiques :
Rattachement hiérarchique direct au chef du service administratif et financier et à son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de l'Établissement
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Le Château de Versailles emploie près de 900 agents sur emplois permanents et 200 agents sur emplois non permanents pour des besoins occasionnels ou saisonniers. Ils participent tous aux missions de l'établissement public :les agentsaccueillent et informent plusieurs millions de visiteurs français et étrangers ;les jardiniers et les fontainiers d'artmettent en valeur les 800 hectares que couvrent les jardins de Versailles, ceux de Trianon, le parc de Versailles et le domaine de Marl...
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.