Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour intégrer une équipe dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez en charge de diverses missions de support administratif, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation.
Au sein d'un télé-secrétariat, vous aurez en charge la réception et le traitement des appels pour le comptes de cabinets médicaux et d'entreprises
Les missions:
Missions principales (80%)
- Prise de RDV
- Prise de message
- Transferts d'appels aux médecins
- Gestion de planning
Missions secondaires (20%)
Classement & archivage
Réalisation de devis & factures
Pré-comptabilité
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel Assistant de direction H/F
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie
Ce poste vous permettra de développer vos compétences en assistanat et de vous familiariser avec le fonctionnement interne d'une entreprise. Votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre sens de la communication seront des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.
Profil :
Motivé, souriant et assidu
Personne à l'aise au téléphone
Une bonne voire très bonne maîtrise du français à l'oral et l'écrit.
Une bonne maîtrise de l'outil informatique
La productivité : 100 à 120 appels en réception attendu par jour
Expérience obligatoire
Savoir-faire demandés :
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Créer des documents commerciaux d'import-export
• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
Savoir-être demandés :
• Communiquant
• Organisé
• Orthographe - grammaire
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