Gestionnaire de photothèque (en mécénat de compétences)

1. Contexte de la mission

Habitat et Humanisme Île‑de‑France produit de nombreuses photos (événements, portraits, actions de terrain). Aujourd’hui, ces images sont dispersées et non indexées, rendant leur exploitation difficile. La gestion du droit à l’image doit également être renforcée. L’association souhaite structurer une photothèque fiable, claire et conforme aux obligations légales. Elle ne dispose pas de logiciel de gestion de sa photothèque.

2. Objectif de la mission

Créer et organiser la photothèque d’HH IdF : structurer le fonds existant, améliorer l’accès aux images, garantir la conformité juridique, et faciliter l’usage par l’équipe de la Direction de la communication et du développement des ressources.

3. Activités principales

A. Structuration et organisation de la photothèque

– Recenser et organiser les photos existantes.

– Définir une arborescence.

– Normaliser le nommage des fichiers.

– Mettre en place un système d’indexation.

– Créer un outil simple de suivi des métadonnées.

B. Gestion du droit à l’image

– Identifier les autorisations disponibles, manquantes ou expirées.

– S’assurer de l’utilisation du formulaire droit à l’image « officiel ».

– Suivre la validité des autorisations dans le temps.

– Archiver ou limiter l’accès aux images dont les autorisations ne sont plus valides

C. Intégration et suivi des nouveaux contenus

– Contrôler les métadonnées et autorisations.

– Intégrer et classer les images.

– Réaliser un suivi régulier de la photothèque.

D. Sensibilisation interne

– Rédiger un guide de bonnes pratiques/procédure

– Accompagner les utilisateurs dans son usage.

4. Profil recherché

– Expérience confirmée en gestion de photothèque, fonds iconographique ou documentation visuelle.

– Maîtrise des méthodes de classement et d’indexation.

– Connaissance du droit à l’image / droits d’auteur.

– Très bonne organisation, rigueur, autonomie.

– Aisance avec les outils numériques, dossiers partagés, tableurs.

– Capacité à structurer un système en partant de zéro.

– Qualités relationnelles et pédagogiques.