Assistante administrative à mi-temps f/h

L'entreprise

GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de Tignieu-Jameyzieu.


Description du poste


L’agence Général Emploi recrute pour l’un de ses clients, une entreprise industrielle spécialisée dans la métallurgie basée à Genas, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d’un poste à temps partiel (80 %) à pourvoir immédiatement.

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Vos missions :

Rattachement hiérarchique : Manager du centre de services
Réalise les tâches administratives liées à l’activité de l’agence



• Recherche et classe les certificats d’analyse
• Classe et archive les divers dossiers
• Gère le courrier entrant et sortant
• Commande les fournitures de bureau
• Participe au suivi des contrats du centre
• Vérifie les factures fournisseurs
• Suivi des Intérimaires
• Suivi et prise de rendez-vous pour les diverses visites médicales
• Participe au suivi et gère les rendez-vous liés aux contrats de maintenance de
l’établissement
• Participe au suivi qualité sécurité de l’établissement
• Suivi des habilitations et formations du personnel (incendie, caces, électrique etc.)



Aides ponctuelles :
• Accueil des clients, des fournisseurs et des transporteurs
• Saisie et envoie des Bons de Livraison
• Facture les clients au comptant


Les conditions du poste :

* Poste à temps partiel (80 %)

* Mercredi non travaillé

* Mission sur du long terme

* Poste à pourvoir immédiatement

* Horaires

- Lundi au jeudi (sauf mercredi) 8h00-12h00 & 13h30-17h15
- Vendredi 8h00-12h00 & 13h30-15h45


Profil recherché


Profil recherché :

* Expérience souhaitée en assistanat administratif, idéalement dans un environnement industriel

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

* Organisation, rigueur et autonomie

* Bon relationnel, esprit d’équipe

* La connaissance d’un ERP serait un plus