FICHE DE POSTE Gestionnaire recrutement, gestion des carrières et rémunérations Direction des Ressources Humaines IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Adjoint Administratif Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des Cadres en charge du recrutement, de la gestion des carrières et rémunérations Présentation du service et de l'équipe : 1 Directeur chargé des Ressources Humaines 1 Attaché(e) d'Administration Hospitalière 2 secrétaires chargées de la gestion du secrétariat et des instances CSE, F3SCT, CAPL et autres missions Secteur Gestion des recrutements, carrières et rémunération : 1 ADCH - 11 adjoints administratifs Secteur Formation et stages : 2 adjoints administratifs Contrôle de gestion sociale : 1 ACH Secteur Gestion du temps de travail, de la protection sociale et de l'action sociale : 1 ADCH - 4 adjoints administratifs Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires MISSIONS DU POSTE Missions permanentes : Constitution des dossiers de recrutements Gestion administrative des dossiers (positions statutaires, carrières) Elaboration des dossiers à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires (jusque fin 2020 : avancements grades, titularisations, révisions de notations, consultations diverses. A partir de 2021 : refus de titularisation, révision du CR d'entretien professionnel, examen des demandes des agents sur divers sujets) locales et départementales Gestion des dossiers retraite (pré-liquidation, liquidation) Validation, rétablissement au régime général, rachats d'études ou d'années. Analyse et mise en application des textes réglementaires Mise en uvre des reclassements statutaires Rémunération du personnel non médical (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires, intérimaires, apprentis, élèves infirmiers, emplois spécifiques, intervenants extérieurs) Saisie du paiement des primes et indemnités Veille et mise à jour des tables de base CPAGE Elaborer les états de fin d'années Gérer les charges mensuelles Mandater la paie Missions ponctuelles ou spécifiques : Aide à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles Vérification périodique d'éléments de paie (attribution NBI, SFT, âge limite de retraite etc) Examen du courrier et rédaction des réponses spécifiques aux secteurs Elaboration et mise à jour des procédures Mise à jour de la documentation (fichier des emplois, retraites, rémunération etc.) Participation à toute autre mission de la DRH COMPETENCES REQUISES Compétences techniques de base : Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives et réglementaires régissant le personnel hospitalier Connaissance en gestion du temps de travail, des éléments de la rémunération des différentes catégories de personnels non médicaux Connaissance en gestion des organisations Connaissance du fonctionnement de l'hôpital Connaissance des outils bureautiques mis à disposition WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME, C-PAGE, Business Object, Internet Compétences liées à l'emploi : Savoir planifier et organiser l'activité en fonction Savoir rédiger les courriers Savoir travailler en équipe et faire partager les informations au secteur et aux autres secteurs de la DRH Avoir des compétences de comptabilité hospitalière Savoir transmettre, expliquer, former Qualités nécessaires à l'emploi : Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs, Avoir une très grande capacité d'écoute et une grande qualité organisationnelle. Esprit d'initiative Sens de l'accueil Savoir déceler les urgences, les priorités et en référer à sa hiérarchie Savoir être : Etre rigoureux, équitable, discrète Avoir une bonne maitrise de soi, le sens de l'écoute, Faire preuve de discernement Etre disponible, dynamique. FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES Formation : Bac Expérience professionnelle : Expérience en gestion des carrières et paie Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) doivent parvenir à l'attention de Madame CLAUDE Attachée d'Administration Hospitalière DRH : h.claude@ghne.fr Madame GTARI-NECHBA Adjoint des cadres, Responsable Carrière/Paie DRH : n.gtari@ghne.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.