Assistant Administratif et Comptable (H/F) Dans le cadre d'un renfort de son service administratif et financier, notre client recherche un Assistant Administratif et Comptable disposant d'une expérience acquise en environnement PME, lui permettant d'être rapidement opérationnelle et polyvalente. Finalité du poste Vous assurez le traitement et le suivi des commandes clients, depuis leur réception jusqu'au rapprochement des factures, dans le respect des exigences clients, des contraintes de production et des procédures internes et réglementaires. Vous garantissez également l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise. Relations de travail Hiérarchique : rattaché(e) au Responsable Administratif et RH Interne : collaboration étroite avec l'atelier pour la préparation des ordres de fabrication Externe : échanges avec les fournisseurs et sous-traitants, information des clients en cas d'incidence Suppléance : Responsable Financière et RH Missions principales Commandes clients & lancement de production Analyser les commandes clients et établir les offres de prix via l'ERP, en lien avec la production Enregistrer les devis et commandes dans l'ERP en garantissant la traçabilité des données Préparer le lancement des ordres de fabrication à partir du planning de production Vérifier la disponibilité des matières et composants Gérer les approvisionnements fournisseurs et les commandes de sous-traitance (usinage), en intégrant les contraintes techniques et délais Assurer le suivi des fournisseurs et participer à l'inventaire périodique Alerter la hiérarchie et informer les clients en cas d'aléas impactant les commandes Appui comptable Réaliser les rapprochements factures clients / fournisseurs (BC, BL, factures) Saisir les éléments comptables : factures, banques, opérations diverses Préparer et suivre les éléments comptables courants (TVA, échéanciers, pointage des comptes) Effectuer les relances clients Garantir la fiabilité des données comptables Appui administratif Rédiger des mails, courriers et notes internes Gérer les commandes de fournitures et consommables Accueil physique et téléphonique Accueillir et orienter visiteurs, clients, fournisseurs et techniciens Gérer le standard téléphonique et transmettre les messages Réceptionner et distribuer les colis Profil recherché Expérience significative sur un poste administratif et comptable, idéalement issue d'une PME À l'aise avec les environnements polyvalents et les interactions transverses Maîtrise d'un ERP et des outils bureautiques Solides bases en comptabilité générale Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Qualités attendues Rigueur et précision Sens du service client (interne et externe) Organisation et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Respect des procédures et confidentialité Conclusion Ce poste s'adresse à un profil polyvalent, structuré et fiable, disposant d'une culture PME et souhaitant mettre ses compétences administratives et comptables au service d'un environnement exigeant et organisé. Expérience requise : (Débutant accepté)
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