L'Agent Accueil & Logistique (H/F) est garant du bon fonctionnement de l'accueil et du soutien logistique de la Direction
Régionale. Il/elle assure un lien fluide entre les visiteurs, les collaborateurs et les services internes, tout en
veillant à la gestion efficace des équipements et des flux de courrier.
Missions principales
1. Accueil téléphonique et physique
- Tenue du standard de la Direction Régionale : filtrage et orientation des appels ;
- Accueil physique des visiteurs et notification des collaborateurs concernés ;
- Réception et gestion des plis ou documents remis par des coursiers.
2. Gestion du courrier
- Réception, tri et distribution du courrier entrant ;
- Affranchissement et expédition du courrier sortant ;
- Organisation de la collecte quotidienne des courriers à expédier dans les agences.
3. Logistique et gestion des équipements
- Suivi des stocks de tenues professionnelles et de matériel pour l'ensemble des sites rattachés à la Direction Régionale ;
- Enregistrement des entrées et sorties de matériel ;
- Équipement des nouveaux collaborateurs sur validation d'un bon de commande émis par les responsables de secteur ;
- Impression et remise des cartes professionnelles et des badges d'accès pour le personnel structure.
Une première expérience d'agent d'accueil en entreprise de sécurité privée ou un site surveillé, serait appréciée.
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