Office manager h/f

À propos de nous

Notre client est spécialiste du mobilier de bureau professionnel, offrant un rapport qualité/prix imbattable. Spécialiste reconnu, cette entreprise s'engage à fournir des meubles de bureau design, robustes et fonctionnels, soigneusement sélectionnés parmi de nombreux fournisseurs. La fidélité de leur clientèle témoigne de la confiance et de la satisfaction qu'ils inspirent depuis leurs débuts. Ils fournissent une gamme diversifiée de professionnels, qu'il s'agisse de TPE, de PME, d'artisans ou de grands groupes. Leur objectif est clair : garantir une satisfaction maximale à tous leurs clients. Entreprise familiale à l'esprit dynamique, notre client se distingue par son engagement et son dévouement à offrir des solutions de mobilier de bureau qui répondent aux exigences les plus élevées. Intégrer cette société, c'est rejoindre une équipe passionnée, dédiée à l'excellence et à l'innovation continue.


Mission

**Missions : Office Manager H/F**Au sein d'une équipe dynamique, le futur Office Manager H/F aura l'opportunité de jouer un rôle clé dans le développement d'une structure en pleine expansion. Ce poste en CDI, à pourvoir dès que possible, implique de collaborer directement avec la direction, tout en bénéficiant du soutien d'un cabinet d'expertise comptable. Les missions seront variées et enrichissantes, notamment :- **Gestion Comptable :** - Prendre en charge la comptabilité clients et fournisseurs, assurant la saisie précise et le suivi des opérations. - Effectuer la gestion de la trésorerie, y compris les rapprochements bancaires - Rédiger et envoyer les relances de paiement, ainsi que gérer divers courriers administratifs.- **Assistance de Direction :** - Apporter un soutien administratif à la direction, en gérant les agendas, les déplacements, et les priorités du Président. - Être un point de contact privilégié pour la clientèle, en établissant des relations de confiance et en assurant un service de qualité.- **Optimisation des Processus :** - Proposer et mettre en œuvre des améliorations sur les flux d'information et les procédures opérationnelles - Participer activement à des projets variés, apportant des perspectives nouvelles et renforçant la valeur ajoutée des opérations.


Profil

Le candidat idéal doit posséder une expérience professionnelle d'au moins 3 à 5 ans dans un rôle similaire, et démontrer une capacité à gérer efficacement les tâches comptables et administratives.Le candidat doit faire preuve d'un esprit d'organisation rigoureux, associé à une logique avérée, essentielle pour traiter les informations de manière précise et efficace. Une grande attention aux détails est primordiale afin de garantir la fiabilité des données financières et la conformité aux exigences réglementaires.


Par ailleurs, la capacité à travailler en équipe tout en étant autonome est cruciale pour s'intégrer harmonieusement dans un environnement dynamique et interagir avec différents départements de l'entreprise.Parmi les compétences clés requises, la maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion administrative comme Quadra ou Cegid constitue un atout considérable.