Assistant(e) administratif(ve) en centre de formation (h/f)

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Description

Au sein d'un organisme de formation spécialisé dans la prévention liée au travail (SST, échafaudage, formation plomb, amiante, etc), Rattachement hiérarchique : Responsable de la formation. Type de contrat : CDI. Lieu de travail : MAUGUIO. Salaire entre 2000 et 2500 euros brut suivant expérience.

Les missions principales incluent :

1. Gestion administrative des formations : organiser, planifier, gérer inscriptions, préparer supports, gérer appels, devis, conventions, facturation.
2. Support logistique : réserver salles, accueillir formateurs et participants, assurer le bon déroulement.
3. Suivi et évaluation : collecter et analyser retours, tenir statistiques et rapports.
4. Communication : informer sur formations, créer supports internes.


Compétences requises

* Bonne organisation et gestion du temps.
* Compétences en communication écrite et orale.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Sens du service et capacité à travailler en équipe.
* Maitrise du référentiel QUALIOPI, plateformes KAIROS, CPF, EDOF, suivi des OPCO.


Formation et expérience

Diplôme en gestion des ressources humaines, formation ou domaine connexe. Une première expérience dans un poste similaire est un plus.


Profil souhaité

* 3 ans en administratif.
* Maitrise du Pack Office.
* Relation client.
* Rigueur, organisation, adaptation.
* Bac+2 ou équivalent en secrétariat, assistanat.


Informations complémentaires

* Seniority level: Entry level
* Employment type: Full-time
* Job function: Administrative
* Industries: Libraries
#J-18808-Ljbffr