Activités principales :
- Co-gestionnaire des dispositifs d'activité partielle,
- Co-gestionnaire des procédures de rupture collective des contrats de travail (PSE, RCC, etc.),
- Appui éventuel à l'instruction d'autres mesures du service (revitalisation et dispositifs d'anticipation des mutations économiques, FNE formation, EDEC, PCRH, etc...),
- Appui aux taches de secrétariat (accueil téléphonique des usagers, gestion des entrants, etc.),
- Représentation éventuelle du service auprès des partenaires et interlocuteurs internes et externes.
Missions :
- Instruit les demandes d'activité partielle (vérification FICOBA, autorisation, utilisation, renouvellement, indemnisation) en utilisant les systèmes d'informations dédiés (APART, CIRCE ou autre) et procède au contrôle a posteriori,
- Instruit les projets de plan de sauvegarde de l'emploi (PSE) et les accords de ruptures conventionnelles collectives (RCC) en utilisant les systèmes d'information dédiés (RUPCO ou autre et effectue leur suivi,
- Rédige des décisions administratives,
- Rédige des réponses écrites aux usagers,
- Accueille, oriente et conseille les usagers et partenaires concernant les mesures du service.
Spécificités du poste / Contraintes :
Disposer d'aptitudes relationnelles et pédagogiques, savoir travailler en équipe, savoir identifier des irrégularités dans une procédure, veiller au respect du secret professionnel, quelques déplacements à l'externe à envisager.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Adapter les outils de traitement statistique de données,Rédiger l'information produite,Présenter et diffuser les résultats des études réalisées,Réaliser une étude,Réaliser des études spécifiques,Réaliser une étude quantitative,Réaliser une veille documentaire,Secret professionnel,Connaître la réglementation du travail,Savoir organiser et planifier le travail,Savoir gérer les flux entrants,Savoir organiser la gestion interne des dossiers,Savoir rédiger des courriels et documents,Connaître l'environnement institutionnel,Savoir rendre des comptes,Respecter le secret professionnel,Savoir instruire une mesure administrative
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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