Description du poste :
En charge de soutenir la coordination administrative, vous assurerez la gestion efficace des priorités et des projets transversaux au sein de l'établissement.
- Gestion des agendas, organisation des déplacements nationaux et internationaux et mise à jour des organigrammes
- Coordination des réunions stratégiques avec la participation des collaborateurs de différents périmètres et organisation d'événements
- Traitement des factures, gestion et suivi du budget, et imputation budgétaire dans les tableaux de reporting du département
Ce poste est une mission d'intérim, basée sur le quartier de Langlade à Toulouse, rémunérée en fonction de l'expérience.
Description du profil :
Vous possédez une expérience confirmée dans l'assistanat de direction bilingue, avec des compétences organisationnelles.
- Expertise en gestion d'agendas et priorités administratives, y compris organisation de déplacements internationaux
- Forte aptitude à coordonner et organiser des réunions stratégiques et événements d'équipes directionnelles
- Diplôme d'État en secrétariat ou administration requis, ou certification équivalente reconnue
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