Votre rôle est d'assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information. Assurer l’accueil des personnes extérieures. Vos missions seront:
-Accueillir et assurer l’assistanat de direction
-Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
-Réaliser et diffuser des documents d’information
-Administrer les missions de travail temporaire en lien avec les agences de travail temporaire
-Participer à la gestion administrative du personnel
-Participer à la mise en place et à la gestion d’actions HSE & QVT
Issu(e) d’une formation de type BTS Assistant de direction ou Assistant de gestion PME/PMI, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste d’assistanat polyvalent en environnement professionnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, messagerie, agendas partagés, visioconférence) et possédez un bon niveau d’anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle, hiérarchiser les priorités et respecter les délais. Vous êtes à l’aise dans la rédaction de documents professionnels et la production de supports structurés.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d’un réel sens du service. Autonome et proactif(ve), vous savez anticiper les besoins et contribuer efficacement au bon fonctionnement du service.
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