Votre agence de Caen, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) PLANNIFICATION afin d'assurer le suivi administratif des interventions techniques et la coordination des plannings.
Vos missions Support administratif à la planification
- Préparer et trier les bons d'interventions pour la planification des activités.
- Assurer la prise de rendez-vous clients.
- Constituer les dossiers destinés aux techniciens.
- Préparer les tournées et transmettre les plannings aux équipes terrain.
- Éditer et transmettre les avis de passage aux techniciens et/ou clients.
Clôture des bons d'intervention
- Contrôler les bons d'intervention et les feuilles d'heures.
- Vérifier les informations relatives aux prestations réalisées.
- Saisir les données complémentaires et les éléments tarifaires dans l'ERP.
- Assurer la clôture administrative des interventions.
Gestion administrative
- Rédiger différents courriers et documents administratifs.
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers.
- Participer au bon fonctionnement administratif du service
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.