Assistant(e) administratif(ve) - h/f

Description :

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la direction générale et en lien avec les équipes techniques, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative des projets :

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Accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires

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Traitement administratif courant : courriers, e-mails, classement, archivage

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Rédaction et mise en forme de documents : devis, rapports, comptes-rendus, tableaux de suivi

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Constitution et suivi de dossiers d’appels d’offres publics et privés

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Suivi des fournisseurs : bons de commande, livraisons, factures

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Transmission des éléments RH simples au cabinet comptable : variables de paie, absences, notes de frais

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Préparation logistique et administrative des réunions



Profil recherché :


PROFIL RECHERCHÉ

FORMATION : Bac+2 minimum (BTS Assistant(e) de gestion, Assistant manager ou équivalent)

EXPÉRIENCE : 3 ans minimum hors alternance, idéalement en bureau d’études ou dans le secteur BTP

COMPÉTENCES ATTENDUES :

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Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

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Excellente orthographe, aisance rédactionnelle

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Organisation, autonomie, rigueur

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Bon relationnel, esprit d’équipe

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La connaissance des appels d’offres, de Chorus Pro ou d’un logiciel de gestion BTP est un vrai plus