Vous agirez comme un centre de commande et vos collaborateurs comptent sur votre soutien et vos compétences pour garantir le bon déroulement des opérations, alors que vous vous occupez des budgets, des dépenses et des commandes de fournitures, et répondez aux appels et aux E-mails. Vos missions Votre rôle et vos responsabilités: - Fournir un soutien administratif pour l'exécution des activités et nouer des relations efficaces avec ceux que vous épaulez - Effectuer les tâches nécessaires liées au budget, aux dépenses et aux processus d'achats - Répondre de manière pertinente aux questions et demandes par téléphone et par E-mails - Gérer l'archivage et le classement conformément aux exigences légales et à la politique de l'entreprise - Compléter et mettre à jour les rapports et assurer la maintenance des systèmes et des données - Entreprendre des projets et des tâches supplémentaires sur demande - Coordonner toute la logistique pour les déplacements, les événements, les réunions, les formations, etc., le cas échéant Profil et compétences Vous avez de l'ambition, l'envie d'évoluer, de booster votre carrière et avez l'expérience et les connaissances suivantes: - Fonctions administratives et de soutien - Orientation marquée pour le service à la clientèle - Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale - Office (Excel, Word, PowerPoint) - Souci du détail combiné à une attitude proactive, excellente communication et très bonnes compétences relationnelles - Sens aigu du travail d'équipe et capacité à anticiper les besoins et à y répondre En savoir plus sur ce poste Vos missions: Dans le cadre de la préparation et du déploiement de projets RH en France, nous recherchons quelqu'un un(e) Chargé(e) de Projet RH (H/F/X). Rattachée à la Directrice Relations Sociales, vos missions seront les suivantes : - Préparation de supports de communication (instances, salariés, autorités etc) - Participation à la préparation de template en coordination rh et juridique - Participation à la préparation et mise en oeuvre des différentes phases de projets RH - Participation à la coordination interne et externe des différentes parties prenantes à la mise en oeuvre d'un projet (finance, paye, administration du personnel, cabinets externes dont outplacement etc) - Préparation et co-animation des commissions de suivi avec les partenaires sociaux - Suivi de l'outil d'estimations - Calculs et mises en oeuvre des mesures sociales prévues par les projets - Réponses aux salariés sur son périmètre de responsabilité Profil recherché : - Formation Bac 5 en Ressources Humaines, une formation en droit du travail serait un vrai plus - Rigueur, organisation, proactivité et communication écrite - Une première expérience dans la gestion / l'implémentation de projet est un plus - Connaissances en administration du personnel et premier niveau de connaissances en paie afin de collaborer avec le service - Capacité à écrire et lire en anglais Informations supplémentaires : - Poste basé à Clamart - Contrat CDD d'une durée de 6 mois L'aide à la mobilité (déménagement) est-elle disponible ? Aucune assistance à la relocalisation n'est disponible Résumé de la business unit Nous pensons que le talent de nos collaborateurs mérite récompense. À chaque fois que cela est possible, nous privilégions l'évolution interne au recrutement externe pour les nouveaux postes vacants. Si vous pensez que le poste vacant correspond à vos aspirations et compétences, nous vous encourageons à y postuler! La réussite de notre entreprise repose sur le talent de ses collaborateurs. Mondelēz International adhère aux principes d'équité en matière d'emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées avec attention, indépendamment de l'origine, de la couleur, de la religion, du genre, de l'orientation ou de l'identité sexuelle, de la nationalité, du handicap, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Prêt(e) à booster votre carrière? Nous pensons que le talent de nos collaborateurs mérite récompense. À chaque fois que cela est possible, nous privilégions l'évolution interne au recrutement externe pour les nouveaux postes vacants. Si vous pensez que le poste vacant correspond à vos aspirations et compétences, nous vous encourageons à y postuler! SI VOUS AVEZ BESOIN D'UN SOUTIEN POUR REMPLIR VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE OU PENDANT LE PROCESSUS D'ENTRETIEN, VEUILLEZ CONTACTER LE RECRUTEUR Type d'emploi Temporaire (durée déterminée) Administration Support Administration Services
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