Nous recherchons, pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office Manager et Référent RH.
Rattaché à la Directrice Administratif et financière vous êtes en charge de l'office management de l'entreprise, ainsi qu la gestion des Ressources Humaines. Dans ce cadre, vous avez pour fonctions :
L'Office Management :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la coordination des visiteurs et prestataires.
* Gérer les achats, les fournitures et les stocks.
* Piloter les prestataires externes (nettoyage, maintenance, informatique…) et suivre les contrats.
* Organiser les événements internes et la logistique associée.
* Garantir le bon fonctionnement et la sécurité du site : maintenance, gestion des accès, conformité HSE.
* Optimiser les espaces de travail et accompagner les nouveaux collaborateurs (onboarding matériel et logistique).
* Être un point de contact privilégié au quotidien pour les équipes.
Les Ressources Humaines :
* Gérer les recrutements & Intégration : participer au processus de recrutement (rédaction des annonces, présélection et coordination des entretiens), Contribuer au parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
* Gérer l'administration du personnel: suivre les dossiers du personnel, les contrats et les documents administratifs. Suivre les absences, visites médicales et éléments nécessaires à la paie (selon organisation interne).
* Formation & développement : Recueillir les besoins de formation et assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences
Vous êtes diplômé d'un Bac+2 minimum et justifiez d'au moins cinq ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez la gestion des services généraux, le suivi des infrastructures & sécurité, ainsi que les Ressources Humaines. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et les outils de gestion tels que les ERP et SIRH (ex. : Lucca). Organisé, rigoureux et autonome, vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication. Doté d'un réel sens du service client, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans des environnements dynamiques.
Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing).
Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat & Fonctions support, IT, BTP Construction & Immobilier, Industrie & Ingénierie, Transports & Logistique.
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