Véritable chef d'orchestre de l'organisation interne, vous êtes le point de contact central entre la direction, les équipes terrain et les partenaires externes (clients, fournisseurs, sous-traitants.).
Votre mission ? Assurer une gestion fluide, stratégique et proactive du quotidien administratif, tout en contribuant activement au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions principales
* Interface stratégique entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes,
* Gestion administrative des dossiers liés à l'activité BTP : contrats, devis, appels d'offres, suivi des chantiers, documents techniques, etc,
* Organisation et coordination du bureau : gestion du standard, accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des e-mails,
* Suivi des prestataires et fournisseurs : commandes, relances, devis, contrats,
* Support à la gestion RH et comptable (ponctuel) : transmission des éléments variables de paie, suivi des absences, préparation des documents comptables,
* Participation à l'amélioration des process internes et à la structuration de l'entreprise.
* Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'industrie ou d'un environnement technique,
* Excellente maîtrise des outils bureautiques et des bases administratives liées à l'activité chantier,
* Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et autonomie,
* Excellent relationnel, diplomatie et capacité à gérer les priorités,
* Vous aimez être au cœur de l'action et avez un réel sens du service et de la confidentialité.
NC
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