Gestionnaire administratif(ve) et financier(e)

À propos de nous

Le territoire Seine-Eure est un concentré de Normandie situé dans le département de l’Eure, à 30 minutes de Rouen et 1 heure de Paris et de la mer. A proximité d’infrastructures routières majeures (A13, A154, RD 6015, …) et donc idéalement situé, le territoire Seine-Eure est reconnu pour son dynamisme économique et la renommée de ses entreprises.

Sixième intercommunalité de Normandie avec 105 000 habitants et 60 communes, c’est un territoire diversifié, à la fois urbain et rural mais surtout un lieu de vie de grande qualité, au plus près de la nature, dans la verdure et l’air pur.

Le territoire bénéficie de nombreux équipements culturels, touristiques, sportifs, de plein air pour que ses habitants, les visiteurs, les salariés puissent profiter d'un cadre privilégié. L’agglomération Seine-Eure administre un territoire de 550 km2 et compte 700 agents.


Mission

Au sein, de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique, rattaché(e) au directeur, vous assurez la gestion administrative, financière et juridique.

Vos activités sont les suivantes :

Gestion budgétaire et financière

* Élaboration, exécution et suivi du budget du service (fonctionnement et investissement)

* Préparation et suivi des décisions budgétaires modificatives et des PPI (Ville et Agglomération)

* Suivi des engagements, mandats et recettes en lien avec le service financier

* Analyse et suivi des indicateurs financiers, rédaction de tableaux de bord de gestion

* Appui au contrôle de gestion et participation à l’élaboration de bilans financiers et d’activités

Gestion administrative et juridique

* Rédaction, vérification et suivi des actes administratifs et juridiques (conventions, délibérations, décisions, marchés publics, avenants…)

* Gestion et suivi des contrats de maintenance informatique

* Participation au montage et au suivi des marchés publics (rédaction des pièces administratives, analyse des offres, suivi d’exécution)

* Veille réglementaire et juridique dans les domaines administratif, financier et informatique

* Appui à la mise en conformité des procédures internes et des outils contractuels

Suivi de l’activité et appui à la direction

* Accueil téléphonique

* Production d’analyses, synthèses et outils d’aide à la décision

* Appui administratif auprès de la direction, dans une logique d’efficacité et de fiabilité

Gestion de projets et dossiers de fond

* Pilotage administratif et financier des projets de service ou transversaux

* Montage et suivi des demandes de subventions et financements externes

* Contribution à la coordination des partenaires internes et externes

* Participation à l’évaluation des politiques publiques locales portées par la direction




Profil

Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 dans les domaines administratif et/ou comptable, et/ou justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion administrative.

Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles, tant sur le fond que sur la forme, et vous êtes en mesure de produire des écrits clairs, structurés et adaptés à vos interlocuteurs.

Vous faites preuve d’une forte capacité de synthèse, en sachant extraire l’essentiel d’informations complexes et volumineuses pour en proposer une restitution concise et pertinente. Vous êtes capable de traiter des dossiers complexes, à fort enjeu stratégique, en faisant preuve d’analyse, de discernement et de fiabilité dans la prise en compte des contraintes et des risques.

Vous possédez de solides compétences en organisation et en gestion du temps, ce qui vous permet de prioriser vos tâches, de respecter les délais et de gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous avez un sens développé de l’organisation, vous appréciez le travail en équipe mais savez également travailler en autonomie, tout en faisant preuve de polyvalence et de rigueur.

Vous maîtrisez les principaux logiciels de bureautique et êtes à l’aise avec l’outil informatique de manière générale, ce qui vous permet d’exploiter efficacement les outils numériques au service de vos missions.

Vous faites preuve d’une discrétion professionnelle irréprochable et respectez strictement les règles de confidentialité liées aux informations et documents traités. Vous avez l’esprit d’initiative et êtes force de proposition, en étant capable d’identifier des améliorations possibles, de suggérer des solutions et de contribuer activement à l’optimisation des pratiques.

Vous démontrez une excellente aptitude à la collaboration et à la communication, tant avec les services internes qu’avec les partenaires externes, en entretenant des relations professionnelles de qualité.

Vous possédez un sens aigu du service public, en intégrant les valeurs d’intérêt général, de continuité du service.

POSTE OUVERT AUX AGENTS TITULAIRES ET AUX PROFILS CONTRACTUELS

Conditions :

39h hebdomadaires - 25 CA/23 RTT - Permis B nécessaire

Rejoindre l’Agglomération Seine-Eure,

C’est intégrer une collectivité dynamique déployant des projets innovants, bénéficier d’une rémunération statutaire et d’un régime indemnitaire, d’une participation financière pour vos contrats de mutuelle et/ou prévoyance labellisé(s), d’une adhésion au CNAS (action sociale nationale), d’une adhésion facultative au Bureau des Evènements (action sociale Agglo), de l’attribution de tickets- restaurants et d’une carte SEMO pour vos déplacements en transports en commun sur le territoire, du prêt d’un VAE un mois par an selon les disponibilités.