Assistante technique planification h/f

FUNECAP est l’un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d’intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. Les femmes et les hommes de FUNECAP incarnent ces valeurs humaines et une recherche constante de l’excellence pour rendre l’accompagnement des familles toujours meilleur ; Après s’être imposé par sa croissance sur le marché français (près de 700 implantations), le Groupe a ouvert ces dernières années une nouvelle page de son histoire en prenant le contrôle d’acteurs majeurs de la gestion d’infrastructures funéraires en Italie, aux Pays-Bas, en Allemagne et en Suisse.

Rattaché(e) à notre Direction Immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Coordination Technique et administrative, à titre, vous aurez à charge les missions suivantes :

Gestion administrative et documentaire :

Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs et techniques (contrats, autorisations, assurances, AT, DP, PC etc.)
Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi documentaire des projets
Veiller au respect des délais et des obligations contractuelles en lien avec le Responsable du Pôle
Contribuer à la mise à jour de l’outil TimeTonic afin d’assurer un suivi précis et actualisé des projets

Support opérationnel et coordination :
Coordonner les interactions entre les différents services techniques, administratifs et financiers
Gérer la logistique des réunions et événements de la Direction Immobilière, en assurant leur planification et coordination

Assurer le suivi des contrats de prestations techniques et administratives
Veiller à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements contractuels
Suivre l’état d’avancement des travaux et la levée des réserves en lien avec les Responsables de Projets

Diplômé d'un Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou immobilière,
Vous avez une expérience confirmée en gestion administrative dans un environnement Immobilier/Travaux.
Notre politique Ressources Humaines centrée sur le développement des compétences de nos collaborateurs favorise la non-discrimination et l’insertion des salariés en situation de handicap.