ULTIMATE CUP, promoteur et organisateur d'événements auto et moto, recherche son/sa chargé/e de production.
Mission principale
Le/la chargé(e) de production est responsable de la coordination et du bon déroulement des opérations en live lors des événements de sports mécaniques (courses de moto et automobile) organisés à travers toute l'Europe.
Véritable chef d'orchestre en conditions réelles, il/elle s'assure que tous les dispositifs opérationnels fonctionnent correctement le jour J, en lien avec les équipes techniques, les prestataires et les organisateurs.
Dans un contexte de diversification des activités, il/elle applique également cette expertise live à de nouveaux formats d'événements (hors sports mécaniques), en s'adaptant à des environnements et des contraintes variés.
Activités principales
- Supervise le déroulement des événements en temps réel
- Coordonne les équipes sur site (technique, logistique, prestataires)
- Gère les aléas et imprévus en direct
- Veille au respect des timings et du planning opérationnel
- Assure la communication entre les différents intervenants pendant l'événement
- Contribue à la réussite opérationnelle des nouveaux projets live liés à la diversification
- Élaborer et suivre les plannings
- Gestion du budget
- Veiller au respect du cahier des charges
- Assurer le reporting auprès de la hiérarchie
- Garantir la qualité des livrables
Compétences requises
Savoirs
- Connaissance des processus de production (audiovisuel, événementiel, télévision)
- Gestion de projet
- Notions budgétaires et financières
- Outils de planification (type Excel)
Savoir-faire
- Relation clientèle
- Coordination d'équipes
- Gestion des délais et des contraintes
- Capacité d'anticipation et de résolution de problèmes
Savoir être
- Résistance au stress
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et adaptabilité
- Bon relationnel
Profil recherché
- Formation Bac +3 à Bac +5 (production, gestion de projet, communication, etc.) ; BTS audiovisuel option chargé de production
Conditions de travail
- Horaires parfois irréguliers selon les projets
- Déplacements régulier (contrat CDD forfait jour évolutif CDI)
- Travail en équipe
- Présentiel sur site de Gerzat + déplacements sur meeting.
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