En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) & travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les équipes, vos missions principales seront les suivantes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le fond de caisse
• Assurer le suivi et le traitement des courriers et courriels
• Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs liés aux chantiers
• Assurer la gestion et le suivi des contrats (fournisseurs, sous-traitants etc.)
• Participer à la rédaction des documents administratifs
• Préparer les fiches d’avancement des nouveaux chantiers
• Préparer les décomptes et les saisir dans le logiciel de gestion commerciale
• Suivre le règlement des décomptes
• Relancer l’équipe travaux pour l’avancement mensuel
• Demander les certificats administratifs pour les décomptes
• Transmettre les décomptes au service comptabilité
• Transmettre les bordereaux avec preuve de dépôt pour les intérêts moratoires
• Suivre les cautions bancaires et les mains levées de cession en cas de sous-traitance
• Suivre et pointer les cautions
• Etablir la facturation des chantiers
• Déposer les factures sur les plateformes
• Préparer les mandatements d’office en cas de non-paiement
• Refacturer les fournitures aux sous-traitants
• Gérer les ouvertures de compte des clients en compte
• Créer les contrats de location d’engin
• Facturer les locations
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