Assistant administratif et travaux h/f

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) & travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les équipes, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Gérer le fond de caisse

• Assurer le suivi et le traitement des courriers et courriels

• Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs liés aux chantiers

• Assurer la gestion et le suivi des contrats (fournisseurs, sous-traitants etc.)

• Participer à la rédaction des documents administratifs

• Préparer les fiches d’avancement des nouveaux chantiers

• Préparer les décomptes et les saisir dans le logiciel de gestion commerciale

• Suivre le règlement des décomptes

• Relancer l’équipe travaux pour l’avancement mensuel

• Demander les certificats administratifs pour les décomptes

• Transmettre les décomptes au service comptabilité

• Transmettre les bordereaux avec preuve de dépôt pour les intérêts moratoires

• Suivre les cautions bancaires et les mains levées de cession en cas de sous-traitance

• Suivre et pointer les cautions

• Etablir la facturation des chantiers

• Déposer les factures sur les plateformes

• Préparer les mandatements d’office en cas de non-paiement

• Refacturer les fournitures aux sous-traitants

• Gérer les ouvertures de compte des clients en compte

• Créer les contrats de location d’engin

• Facturer les locations