Description du poste :
Assurer le traitement administratif (engagement et instruction) des contrats d'apprentissage, sous la supervision hiérarchique d'un
manager de pôle :
- Traiter les demandes de financements des contrats d'apprentissage, instruire et engager les dossiers selon la répartition de la charge de
travail effectuée par le manager de pôle
- Assurer un contrôle des pièces déposés (conformité) avant engagement du dossier.
- Traiter les demandes de ruptures ou d'avenant au contrat d'apprentissage
- Respecter les délais d'instruction et de paiement
- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production
- Respecter les règles et critères de prise en charge et des co-financeurs
- Être en contact si besoin avec les entreprises et les prestataires concernant des questions administratives (relances de dossiers, sollicitation
de pièces complémentaires, .)
Description du profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 dans l'idéal en gestion administrative (sinon au minimum BAC)
- Expérience en activité administrative d'instruction et de contrôle de dossiers d'au moins 2 ans,
- Etre à l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques
- Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus notamment la maîtrise des contrats en alternance
- Rigueur, sérieux, agilité
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