Missions principales :
Sous la responsabilité du Docteur vétérinaire de la clinique, l'assistant(e) administratif(ve) vétérinaire aura pour principales missions :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients avec courtoisie et professionnalisme.
* Gérer l'agenda des consultations, des chirurgies et des autres rendez-vous.
* Prendre et transmettre les messages.
* Gérer le courrier (réception, tri, envoi).
* Maintenir l'espace d'accueil propre et organisé.
* Gestion administrative et comptable :
* Établir les factures et gérer les encaissements.
* Assurer le suivi des dossiers clients et des informations médicales.
* Gérer les stocks de fournitures administratives.
* Participer à la gestion des commandes de médicaments et de matériel (selon les directives).
* Effectuer des tâches de classement et d'archivage.
* Saisir des données dans le logiciel de gestion vétérinaire.
* Participer à la préparation de documents administratifs et de rapports simples.
* Assistance à l'équipe vétérinaire :
* Préparer les dossiers des patients avant les consultations.
* Assurer le suivi des examens complémentaires (prise de rendez-vous, réception des résultats).
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