Gestionnaire de dossiers certifications et emploi f/h

Vos missions en quelques mots Le service du plein emploi et de l'insertion recherche sa/son gestionnaire de dossiers certifications et assistant.e CDET. Au sein d'une équipe dynamique et investie au service des politiques d'emploi et d'insertion de l’État, il/elle aura principalement en charge les missions suivantes : Activités principales : 1/ Appui à la gestion de la certification professionnelle du ministère du travail : - Instruction des demandes d'équivalence de diplômes des usagers (validation des acquis de l'expérience (VAE)) : accompagnement des demandes, lien avec les centres de formation - examen des demandes d'habilitation pour devenir membre d'un jury d'examen - assurer l'interface avec les interlocuteurs concernés (par téléphone ou via la boîte mail institutionnelle dédiée), apporter un premier niveau de renseignement aux centres de formation 2/ En tant qu'assistant.e des chargé.es de développement de l'emploi et des territoires (CDET), il/elle apporte un appui administratif et logistique aux chargés de développement dans le cadre de leurs missions et notamment : - appuyer l'organisation d'événements : ex. : invitations et logistique dans l'organisation d'ateliers, de séminaires éventuels - centraliser via le suivi d'un tableau de bord les différents projets et actions subventionnées par le servce (Fonds d'Initiative territorial pour l'emploi, divers appels à projets) - Ponctuellement, apporter un appui à la gestion des autres dispositifs pilotés par le service : insertion par l'activité économique, suivi des missions locales, offre de repérage et de remobilisation Profil recherché Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu *,, pour les savoir-être - E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. - M (Maîtrise) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. - A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. - N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances ou savoirs : - Connaître l'organisation, les missions et le fonctionnement des services - Connaître les dispositifs et les mesures liées à l'emploi, l'insertion professionnelle et la formation professionnelle - Connaitre la réglementation et les circulaires propres aux dispositifs gérés Savoir-faire techniques ou procéduraux : - Analyser une information, un document, une réglementation - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole : faire un examen de conformité, analyser une demande d’aide en fonction des critères d’éligibilite, appliquer une règle et savoir expliquer un choix ou une proposition de décision - Utiliser les outils des systèmes informatiques (extranet dédié, outils bureautiques, ) - Techniques de rédaction administrative - Synthétiser des informations, des données, un document - Savoir s'organiser : planifier les activités et échéances, savoir organiser une réunion, gérer son temps de travail et établir des priorités Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles : - Discrétion professionnelle - Rigueur et méthode - Sens des relations humaines - Savoir travailler en équipe Localisation Localisation : DDETS de la gironde Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire