Nous recrutons notre prochain(e) chargé(e) de recrutement junior à Toulouse.
Pour travailler où ? Dans nos bureaux en plein coeur de Toulouse, au sein de notre agence de communication. Indépendante et "phygitale" (http://halloween.fr/), elle regroupe les expertises événementielles, digitales, social media et brand content.
Nous comptons plus de 30 ans d'expérience dans la conception, la production et la mise en place de campagnes de communication phygitales. Et un effectif d'une 30aine de personnes, réparties entre Toulouse et Paris.
C'est pour notre département "Staffing / Booking" que ce recrutement est lancé. Cette équipe a pour mission de recruter, former, et encadrer le staff évènementiel que l’agence met en place sur ses évènements, dans toute la France : Hôte(sse)s, comédien(ne)s, régisseur(euse)s, animateur(ice)s, danseur(euse)s, perfomers, barmen/barmaid...
Clients : Nicolas Feuillatte, Ray-ban, William Peel, Canon, Marie Brizard, Schneiderpen, Grand Marnier, Pyrex, Heineken, PSG, Moet-Hennessy Diageo, Aigle, Stade Toulousain, Aperol, Groupama, Cavistes Nicolas, Durex, Midnight Garage Festival, Jameson, Castres Olympique, Levi's, Airbus...
Missions :
* Gestion du recrutement de staff évènementiel : sourcing, rédaction et diffusion des annonces, pré-sélection des CV, entretiens téléphoniques, planifications des sessions de recrutement et castings spécifiques), réalisation des books photo.
* Gestion administrative des opérations : saisies des planning dans le logiciel de planification, envoi contrats de travail, note de frais
* Affectation et formation du personnel (téléphonique/Visio/ou en présentiel)
* Gestion des tenues : prêt des tenues, gestion du pressing, préparation des colis et suivi expédition
* Debriefing, suivi de l’opération et gestion des compte rendus d’animation
* Contrôle systématique des prestations, suivi terrain (déplacements ponctuels à prévoir)
Profil :
* Formation en filière communication ou des métiers de l'événementiel. Ressources humaines, ou métiers administratifs
* Excellent sens relationnel et goût pour le travail d’équipe et le contact humain
* Réactivité, dynamisme et prise d’initiatives
* Présentation soignée, élocution et rédaction irréprochables
* Disponible et très organisé(e), faisant preuve de rigueur dans le travail.
* Vous maîtrisez les outils informatiques "classiques" (Word, Excel, Powerpoint) comme les "récents" (Canva, Plany, Slack, Trello...)
Processus de recrutement :
* Prise de contact par mail / tél pour convenir d'un entretien
* 1er entretien avec une personne de la team Booking + une associée de l'agence
* 2ème entretien (optionnel)
* Décision finale.
La prise de référence, ça va dans les 2 sens :
* Nous vous demanderons de nous transmettre les coordonnées de 2 anciens managers.
* Vous pourrez contacter des salariés actuels et d'anciens salariés de l'agence dont nous vous donnerons les coordonnées. Sentez-vous libre de les appeler pour vous faire votre propre idée.
Gratifications & avantages :
* Télétravail possible 1 fois / semaine
* Pass Tisséo (50%)
* Carte tickets restaurant (Swile)
* Mutuelle (Alan)
* Ordinateur pro (Mac ou PC reconditionné à neuf, merci Backmarket)
* Téléphone pro
Conditions :
* Date de début : entre octobre et décembre 2025 / janvier 2026
* Période d'essai de 2 mois, renouvelable 1 fois
Salaire : Selon expérience
Lieu de travail : 16bis rue des Potiers, 31 000 Toulouse
Contact pour postuler : stephanie@hlwn.fr
IMPORTANT : Si ce n'est pas pour ce job, ça sera peut-être pour un autre : en plus de candidater pour ce job, prenez 2 min pour rejoindre notre base de profils, et à l'avenir, quand un job vous correspondra, on vous l'enverra directement !
=> https://halloweenagency.typeform.com/rejoignez-nous
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.