Assistant administration des ventes (adv) (h/f)

Manpower RUMILLY MOS PFEIFFER VACUUM recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production,\n un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) dans le cadre d'un premier contrat de neuf mois.\n\nPoste en horaires souples de journée, basé sur annecy. Activité principale : Garantir la satisfaction du client, en gérant le processus de gestion des commandes de l'offre, à la création du bon de livraison.\n\n- Gérer sur SAP les demandes des clients et rédiger les offres sur instruction du commercial du secteur France concerné\n· Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients de la réception jusqu'à la création du bon de livraison\n· Vérifier la conformité des commandes (prix, remises, commissions, conditions particulières / DSO, ?) et respecter les règles du Commerce International auxquelles sont soumises les commandes (douane, contrôle export, Incoterms, Sûreté du fret, ?.\n· Assurer le suivi et la mise à jour au quotidien du carnet de commandes et vérifier sa réalisation (respect des engagements de livraison et de facturation / suivi des retards ) avec les gestionnaires de production\n· Assurer l'interface filiales /agents / clients par des contacts réguliers\n· Echanger quotidiennement avec les responsabes de marchés, les filiales et les clients concernant l'état des commandes en cours.\nAnalyser les attentes des clients et être force de proposition afin d'améliorer le processus de gestion des offres et des commandes\n· Contribuer à la satisfaction des filiales / des clients internes et externes (temps et qualité des réponses fournies, délais de traitement des offres/commandes, conformité de l'enregistrement des commandes) Formation Commerce International ou expérience similaire dans un poste équivalent\n\n· Maîtrise de l'anglais\n· Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et informatique (SAP)\n· Réactivité, flexibilité et adaptabilité en cas de situation de crise (gestion de flux hors standard)\n· Autonomie, organisation et rigueur\n· Esprit d'initiative et esprit d'équipe\n· Qualités relationnelles\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap