Dgef - gestionnaire administratif rh

Groupe RIFSEEP: 2

Votre environnement professionnel:

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Le service de la performance et des ressources (SPR), composé de 4 bureaux, assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.

Affecté(e) au bureau des ressources humaines, section pilotage RH et effectifs, le (la) titulaire du poste assurera les missions suivantes:

* Recrutements:

- Contribuer à formaliser les processus et circuits recrutements;

- Contrôler les fiches de poste, les publier et transmettre les candidatures;

- Gérer administrativement les recrutements de la candidature jusqu’à signature de l’arrêté ou du contrat ;

- En appui du chargé de mission RH et du chef de section, participer au développement qualitatif de la mission recrutement;

* Rémunérations:

- Établir les états et préparer la mise en paiement, en lien avec les services et les DRH des ministères concernés, des travaux indemnitaires: astreintes et heures supplémentaires, rémunérations membres CRRV ;

- Selon besoin, contribuer à l’élaboration des plannings hebdomadaires d’astreintes ;

- Traiter les sujets rémunérations spécifiques.

Cette partie pourra être revue en fonction de l’évolution de l’organisation du BRH.

* Effectifs:

- Contribuer en lien avec le chargé de mission RH effectifs à la mise à jour les tableaux de suivi des effectifs;

- Diffuser les listes des mouvements.

Selon besoins, le (la) titulaire pourra être associé(e) à d’autres missions de la section ou du bureau.

Des évolutions d’organisation interne au BRH sont à prévoir.

Composition et effectifs du service:

Le BRH est composé de 13 agents et comprend 3 sections: pilotage RH et effectifs (3 agents), gestion (4 agents), environnement professionnel et formation (4 agents) ainsi qu’un apprenti.

Liaisons hiérarchiques:

Chef de section et chef de bureau

Liaisons fonctionnelles:

Services de la DGEF et contacts avec les agents et candidats, DRH du ministère de l’intérieur et selon besoin des ministères partenaires