Coordinateur adjoint h/f

RESPONSABILITÉS :

Nous recrutons pour un de nos clients prestigieux dans le domaine des finances publiques, un(e) Coordinateur/trice adjoint(e) en charge du pilotage opérationnel de notre prestation.
Véritable coach de votre équipe, vous êtes garant de la qualité de l'accueil et mettez en œuvre tous les moyens nécessaires pour encadrer les missions confiées à vos collaborateur(trices). Vous êtes un appui pour le/la Coordinateur(trice) et êtes amené(e) à le/la remplacer dans ses fonctions en cas d'absence.
Vos principales missions :
• Assurer l'accueil physique des visiteurs et garantir une expérience de qualité.
• Contrôler et vérifier les visiteurs attendus, conformément aux procédures de sécurité du site.
• Créer et délivrer des badges d'accès.
• Assurer le remplacement de la responsable de site en cas d'absence, et veiller à la continuité opérationnelle du service.
• Encadrer et accompagner l'équipe d'accueil, participer à la coordination quotidienne et gérer les évènementiels (réunions, séminaires, visites officielles...).
Nous vous proposons :
• Contrat : CDI 35h/semaine
• Horaires : 12h - 20h (1h de pause déjeuner de 13h à 14h)
• Jours travaillés : Lundi à Vendredi
• Lieu : Paris 12ème
• Prise de poste : 12/12/2025
Rémunération et avantages :
• 1 846,8 € brut (dont 40,60€ brut de prime de site)
• Titres restaurant dématérialisés
• Participation à 50 % du Pass Navigo
• Mutuelle professionnelle

PROFIL RECHERCHÉ :

Les compétences que nous recherchons :
• Excellent sens du service et de la relation client.
• Capacité à encadrer une équipe et à prendre des initiatives.
• Rigueur, organisation et adaptabilité.
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels internes).
• Une première expérience en accueil, gestion d'équipe ou coordination serait un plus.
• Niveau d'anglais bilingue

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !
Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence.
La suite en étapes :
• Pré-qualification téléphonique
• 1er entretien avec le service recrutement
• 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle
• Validation manager