Publiée le 17 juin
Mission du poste
MFC - Maintenance Frigorifique Corse recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe basée à Afa (LD Michel Ange).
Véritable support administratif de l'entreprise, vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des rendez-vous clients et le suivi administratif des dossiers. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et contribuez à la bonne organisation de l'activité au quotidien.
Vos principales missions :
Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
Prise de rendez-vous et planification des interventions
Gestion et suivi des dossiers administratifs
Traitement des courriers et des e-mails
Mise à jour des bases de données et outils de gestion
Classement et archivage des documents
Coordination administrative avec les équipes techniques
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les outils informatiques et appréciez le contact avec la clientèle. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et faites preuve d'autonomie et de discrétion.
Conditions :
Poste basé à Afa (LD Michel Ange)
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Formation assurée aux outils et procédures de l'entreprise
Rejoignez une entreprise corse à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme, sa réactivité et la qualité de ses services.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Installation de machines et équipements mécaniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Entreprise
MFC - Maintenance Frigorifique Corse est une entreprise spcialise dans l'installation, la maintenance et le dpannage d'quipements frigorifiques, de climatisation et de pompes chaleur. Nous intervenons auprs des professionnels, collectivits et tablissements de sant sur l'ensemble de la Corse. Reconnus pour notre expertise, notre ractivit et la qualit de nos interventions, nous plaons la satisfaction client, la scurit et l'esprit d'quipe au cour de nos valeurs.
