Assistant(e) de copropriété | lille | cdi | h/f

Marque du Groupe Tisserin et membre du réseau national Immo de France, Immo de FranceHauts-de-France fédère l'ensemble des activités des services immobiliers allant de la gestion immobilière (syndic de copropriété, gestion locative) à la transaction. Fort d'un rayonnement sur tout le territoire français (130 agences), nous augmentons la force de ce dernier et notre expertise locale grâce aux recrutements de nouveaux collaborateurs. Prenez part à l'aventure Immo de France Hauts-de-France en rejoignant nos équipes. Motivation, investissement et professionnalisme seront gage de réussite dans vos missions, dans un environnement de travail dynamique et bienveillant. Chaque jour, nos équipes s'engagent en faveur d'un immobilier juste et durable, autour de trois axes forts : la qualité, la confiance et l'accompagnement de nos clients tout au long de leurs projets immobiliers. Chiffres 2024 : 66 collaborateurs / 6,6 millions de chiffre d'affaires / 18 000 lots de copropriété soit 500 immeubles gérés / 2 500 lots gérés en gestion locative / 170 transactions

Description du poste et Missions

Au sein de notre agence lilloise Immo de France Hauts-de-France et rattaché(e) au Gestionnaire de Copropriété, vous assistez ce dernier dans la gestion des résidences qui nous sont confiées avec pour objectif, la satisfaction de l'ensemble de nos copropriétaires et locataires au quotidien.

Plus précisément, vous êtes amené(e) à :

• Vous réceptionnez et répondez aux demandes diverses des copropriétaires et locataires, que ce soit par téléphone ou bien par mails, en apportant un premier niveau de traitement ;
• Vous organisez les assemblées générales (préparation, envoi des convocations, etc.), rédigez et diffusez les procès-verbaux en découlant ;
• Vous suivez les déclarations de sinistres et interagissez avec nos partenaires afin de gérer les ordres de services (demandes de devis, dépannages, etc.) ;
• Vous rédigez les comptes-rendus de réunions de chantier ;
• Vous assurez le suivi et le traitement des dossiers contentieux ;
• Vous gérez la mise en place des appels de fonds ;
• Vous effectuez une veille permanente sur la réglementation et la législation en vigueur concernant le règlement de copropriété ;
• Vous tenez à jour et archivez l'ensemble des dossiers avec soin.
   

Vous êtes attiré(e) par ces missions et souhaitez collaborer avec nos Gestionnaires de Copropriété expérimentés, le tout en interagissant à la fois en interne (Comptabilité) et en externe (propriétaires, locataires, entreprises de dépannage diverses, etc.) au sein d'un environnement bienveillant et à taille humaine ? Et si vous intégriez nos équipes ?

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur spécialisé dans l'Immobilier (Licence Pro métiers de l'immobilier, Bachelor Gestionnaire de Parc Immobilier, Mastère mention Gestion de Copropriété…)
• Vous possédez plusieurs années d'expériences sur un poste similaire 
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches et gérer les imprévus,
• A l'aise tant à l'écrit qu'à l'oral, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et savez-vous adapter à tous types d'interlocuteurs, internes ou externes ;
• Votre esprit d'équipe participe au plaisir du travail ensemble.

Ce poste est à pourvoir en CDI au sein de notre Agence Immo de France Hauts-de-France, basée au 612 rue de la Chaude Rivière à Lille.

Informations utiles

• 13ème mois ;
• Rémunération variable sur objectifs ;
• Intéressement ;
• Participation ;
• Carte déjeuner portant des titres restaurant d'une valeur de 10€ (financés à 60% par l'employeur) ;
• Forfait mobilités durables à hauteur de 600€ / an ;
• Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur ;
• Prévoyance pris en charge à 100% par l'employeur ;
• Télétravail ;
• Avantages CE.