Envie de construire bien plus qu'une carrière ?
Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au coeur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !
Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent ! Rattaché(e) hiérarchiquement à l'Adjointe du Responsable du Contrôle de Gestion de Spie Batignolles Fondations, vos missions seront les suivantes :
- Réalisation de la facturation interne mensuelle (logiciel Winparc) :
- Mise à jour de la base véhicule en lien avec le PEX
- Saisie des pointages véhicules
- Envoi des notes de débits (NDD)
- Saisie des correctifs
- Comptabilisation des NDD
- Clôture fin de mois du logiciel
- Préparation des interfaces sortie de stock
- Comptabilisation analytique matériels :
- Répartition des factures sur les codes analytiques dépôt et chantiers
- Ventilation des cartes carburant chantier et matériel (activité lignes)
- Dispatch des imputations sur les natures d'ouvrage (comptabilité analytique) pour le personnel du dépôt (interne et intérimaire)
- Contrôle budgétaire mensuel du service matériel :
- Import des données dans le fichier Excel
- Mise à jour des onglets et vérification de la donnée
- Suivi des achats externes :
- Vérification des réceptions (BL) du dépôt en fin de mois
- Suivi des commandes d'immobilisation et préparation des PV et sortie
- Tableau de suivi des commandes : intégration d'un export des commandes afin de vérifier le volume commandé versus le budget
- Gestion et suivi des refacturations externes :
- Facturation des locations externes
- Facturation des consommables SEP
- Vérification des comptes refacturations et comptes projet afin d'être à l'équilibre
- Suivi des intérimaires du Service Matériel :
- Saisie du contrat dans l'outil DSK
- Saisie des pointages intérimaires dans DSK
- Vérification pointage personnel
- Gestion des assurances : Mise à jour de l'inventaire du matériel interne dans le logiciel assurance
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