Assistant administratif

Notre client

Structure reconnue dans le domaine juridique et académique, engagée dans le développement et la diffusion des savoirs à l’international. Son activité repose notamment sur l’organisation d’événements de haut niveau réunissant experts, chercheurs et professionnels, ainsi que sur des actions de coordination institutionnelle.



À propos du poste

Dans un contexte de développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner la direction et piloter l’organisation administrative et événementielle.


Responsabilités


* Support administratif & coordination
* Gestion et suivi de documents, courriers et dossiers stratégiques
* Organisation administrative et coordination avec les partenaires
* Gestion documentaire et amélioration des process internes
* Organisation d’événements (universités d’été)
* Coordination logistique complète (inscriptions, intervenants, participants)
* Organisation des déplacements, hébergements et prestations
* Suivi budgétaire opérationnel
* Gestion des plannings et du rétroplanning
* Suivi post-événement
* Coordination administrative et comptable
* Suivi des factures et relation avec les prestataires
* Préparation des éléments comptables
* Participation au suivi budgétaire
* Encadrement d'un.E alternant.E administratif (organisation, montée en compétences)



Qualifications

* Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire
* Une expérience dans l’éducation, le secteur académique ou institutionnel est fortement appréciée



Compétences requises

* Profil polyvalent, structuré et très organisé, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
* Excellentes capacités rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques
* Sens de l’organisation et de la priorisation
* Très bon relationnel et sens de la confidentialité
* Bon niveau d’anglais requis



Déclaration d'égalité des chances


Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans notre environnement de travail.


Pourquoi ce poste ?


* Un rôle clé et transversal
* Un environnement stimulant
* Des missions mêlant organisation, coordination et événementiel
* Une forte exposition à des interlocuteurs de haut niveau