Dipn33 - assistant d'administration a la cellule de coordination du sipaf

Informations générales Référence BA033PNB-114311 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIPN33 - ASSISTANT D'ADMINISTRATION A LA CELLULE DE COORDINATION DU SIPAF Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : - Veiller la boîte mail fonctionnelle, et diffuser les informations reçues (notes de service, instructions, circulaires, consignes) aux unités concernées (impliquant une bonne connaissance des missions de chacun). - Transmettre également les différentes commandes, émanant des différents services de la DIPN33, aux différentes unités du SIPAF. Assurer la réponse dans les délais impartis, puis analyser et synthétiser les éléments reçus. - S’assurer du retour et transmettre les états hebdomadaires, mensuels, trimestriels attendus par les unités du service - rédaction de note de services - rédaction de réponses complexes pour le SIPAF - organisation de dispositifs : ouverture du LRA, opérations coordonnées en lien avec les services de la DIPN ou des partenaires extérieurs, réadmission, organiser la mise en œuvre des éloignements - organisation et suivi des vacations de réservistes - organisation et suivi des astreintes opérationnelles Votre environnement professionnel : Activités du service La Cellule de Coordination Interdépartementale est un service rattaché au Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF). La cellule gère les demandes de renfort des différentes unités qui le compose : - CRA : garde hôpital, présentation au TJ des retenus - UIE: extraction des détenus ESI de la MA Gradignan pour présentation consulaire, élargissement de la MA des ESI à placer en CRA, dans le cadre des comparutions immédiates du jour, besoin d’escorte éventuelle vers un CRA en cas de libération, ou réadmission Espagne) - SPAFA (ponctuellement besoin d’effectifs en renfort pour des déferrements, des réadmissions, les services d’ordre) Elle dimensionne également les dispositifs d’armement du LRA en évaluant les besoins en effectifs du CRA et personnels réservistes. Dans le cadre des opérations LIIC, elle suit en temps réel les interpellations réalisées par les effectifs de la DIPN. En lien avec les services judiciaires, elle alimente un tableau de suivi des ESI jusqu’aux décisions administratives et/ou judiciaires. Enfin, elle rédige la brève reprenant l’ensemble des éléments recueillis. Composition et effectifs du service Le SIPAF se compose d’environ 200 personnels. La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon. Liaisons hiérarchiques Chef de la cellule de coordination Chef du SIPAF et son adjoint Liaisons fonctionnelles Autres services administratifs du SIPAF Autres services administratifs de la DIPN 33 Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT - Connaissances techniques dans le domaine de la réglementation applicable aux étrangers - Maîtrise des logiciels bureautique libre office - Sens de l’organisation et rigueur - Aptitude au travail en commun Qui contacter : La cheffe de la cellule de coordination interdépartementale Tél : 05.57.85.74.46 Adresse mail du service : dipn33-paf-sec-rh@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Code RMFP : FPDIR038 – Assistante/assistant de direction Code RIME : ADM004A – Assistant d’administration générale Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir analyser : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis savoir communiquer : niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience. Durée attendue sur le poste : 3 ans Date limite de candidature : 31/12/2025 Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation Direction interdépartementale de la police nationale de la GIRONDE – Hôtel de Police 23, rue François de Sourdis – 33000 Bordeaux Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN33 - SIPAF Date de vacance de l'emploi 14/04/2025 Personne à contacter (mail) dipn33-paf-sec-rh@interieur.gouv.fr