Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge l'organisation des missions administratives, le suivi des communications et des informations, tout en assurant un support opérationnel quotidien.
Vos Missions Principales
Support à la Directrice Générale :
- Assister et collaborer étroitement avec la Directrice Générale dans l'organisation et le suivi de ses activités.
- Organiser les déplacements, rendez-vous et réunions de la Directrice Générale.
- Relayer les informations de manière fiable et structurée auprès des interlocuteurs concernés.
Gestion des communications et du courrier :
- Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques courantes avec discernement et confidentialité.
- Réceptionner, trier, enregistrer et dispatcher le courrier à destination des différentes directions.
- Rédiger, saisir et mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports).
- Suivre les dossiers et assurer le bon traitement des correspondances.
Organisation administrative :
- Piloter et coordonner les missions administratives quotidiennes.
- Gérer l'agenda du coursier et coordonner ses missions.
- Assurer le suivi des dossiers et la fluidité des échanges avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.
- Piloter et assurer la gestion des Services Généraux.
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